ブロガーへのアウトリーチ: 嫌な思いをせずにそれを実行し、規模を拡大する方法

この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：Blogger Outreach: How to Do It and Scale It Without Feeling Like a Jerk
（著者：Joshua Hardwick / 原文の最終更新日：June 4, 2019）
※フルスピード註：この記事は2019年6月4日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。

ほとんどの人はブロガーのアウトリーチ

を嫌います 。それは彼らを嫌な気分にさせます。しかし、そうである必要はありません。スパマーのような気分にならずに、大規模なアウトリーチを行うことは可能です。 

あなたは インターネット上で 何かをしました。

あなたはそれが良いと思っていますが、誰もその存在を知りません。

もっと話題になり、ツイートやリンク、その他すべての良い情報があればいいのにと思います。

誰にも負けず、解決策を求めて Google に向かいます。そんなとき、このブロガー支援活動に出会います。

地獄のようですね。テンプレート化された電子メールを見知らぬ人に一斉に送信すると、おそらく 間違いなくあなたを嫌悪し、あなたの最悪の恐怖を裏付けるでしょう。あなたの内容は最悪です…だから誰も気にしません。

それでも、失うものは何もないので、やってみることにします。

今、あなたはここにいます…迷惑な訪問販売員のように感じずにこれを行う方法を学びたいと思っています。

幸いなことに、それがまさに私があなたに教えることです。🙂

ブロガーのアウトリーチとは何ですか?

ブロガーへのアウトリーチは、パーソナライズされた電子メールを送信することで、関連するブロガーやジャーナリストに自社の製品やコンテンツを紹介するプロセスです 。ブロガーへの働きかけの主な目的は、対象となる多数の視聴者にあなたについて話してもらい、あなたの Web サイトにリンクしてもらうよう説得することです。

それはスパムとどう違うのですか?

簡単なゲームをしましょう。

以下は最近受け取った 2 つのメールです。あなたがしなければならないのは、それらをアウトリーチと見なすかスパムと見なすかを教えていただくことだけです。

この 2 つのメールのうち、スパムメールはどれですか?

•  メール #1
•  メール #2
•  両方！

結果を見る

続きを読む前に投票を残してください。結果を見てみたいです。

……

私の評決は？最初のメールはスパムです。2 番目のメールはそうではありません。

どちらのメールもテンプレートであることは明らかですが、2 番目のメールだけが、関連性があり、個性的で、魅力的で、魅力的であるように努めています。

1 つ目は文字通り、自分が記事を書いたという事実を放送しているだけの人です。

そこで次の点に移ります。

アウトリーチ != ブロードキャスト

最初の例のような電子メールを受信箱に受け取りたい人はいません。もしそうなら、彼らはあなたのメールリストにサインアップするでしょう。

そうでないと仮定することは、まったく失礼です。

人々は愚かではありません。彼らは 1 マイル離れたところでも一般的なアウトリーチ テンプレートを見つけることができ、そうすれば、あなたについて次の 3 つのことを知ることができます。

1. あなたは利己的です。
2. あなたは怠け者です。
3. あなたは彼らや彼らのビジネスについては気にしません。

おお。なんと素晴らしい第一印象でしょう。🙄

しかし問題は、ほぼすべてのアウトリーチメールは次のようなものであり、これが 2 つのやや矛盾した考えにつながる可能性があります。

こうしたアウトリーチメールはひどいものです。きっとこんなことには誰も返信しないですよね!?

こうしたアウトリーチメールはひどいものです。でもみんな送ってるみたいだから仕事しないといけないんですよね！

奇妙なことに、これらの発言はどちらもある意味真実です…

2つのアウトリーチアプローチ

ブロガーのアウトリーチの世界には、主に 2 つの思考の流れ (アプローチ) があります。

1. スナイパーの アプローチ。
2. ショットガン アプローチ。

これらが何であるかを簡単に説明しましょう。

スナイパーアプローチ

スナイパーアプローチの支持者は、慎重に「ターゲット」を選択し、それぞれのターゲットに高度にパーソナライズされたアウトリーチメールを送信します。

彼らは、効果的なアウトリーチとは、対象となる見込み客の比較的少数のリストに何らかの価値を与え、その見返りにポジティブなものを期待することだと信じています。

これは、Ahrefs で使用し、提唱しているアプローチです。

ショットガンアプローチ

ショットガンアプローチの支持者は、より広範な「ターゲット」のリストに大量のアウトリーチ電子メールを送信し、それらの電子メールのパーソナライズにはほとんど、またはまったく時間を費やしません。

彼らは、効果的なアウトリーチは「規模」がすべてであると信じています。つまり、より多くの電子メールはより多くのリンクに等しいと考えています。

……

悪質なブロガーによる支援が依然として存在する理由は、非常に多くのブロガーがショットガン的な アプローチを選択しているためです。

その理由も簡単にわかります。

• 時間もかかりません。
• 労力が少なくて済みます。
•  たとえそうでなくても、トラックを作っているような気分になります。

さて、完全に正直で透明性を保つために、真実を以下に示します。

短期的なゲームをプレイしていて、橋が燃えることをあまり気にしないのであれば、ショットガンのアプローチは非常に理にかなっています。

つまり、純粋なリンク構築の観点から言えば、パーソナライズされたメールを 100 通送信してそのうちの 10% にリンクしてもらうことと、パーソナライズされていないメールを 1,000 通送信してわずか 1% にリンクしてもらうことに違いはありません。

では、スパムメールに対する個人的な好みや軽蔑はさておき、なぜショットガンアプローチを推奨しないのでしょうか?

3 つの理由:

1. リンクの可能性は無限ではありません。どのようなニッチな分野であっても、バックリンクが注目を集める可能性のある Web サイトの数は限られています。これらの見込み客の 99% を焼き尽くして遠ざけてしまうと、リンク構築の努力の上限はかなり低くなってしまいます。
2. 到達可能性の問題。 Gmail でメールをスパムとしてマークするボタンを 見たことがありますか? これをクリックする人が増えれば増えるほど、Google はあなたのメールを信頼しなくなります。そうなると、電子メールが受信者のスパム フォルダーに振り分けられてしまう可能性があります。
3. 低品質のリンク。悪質なアウトリーチが蔓延しているため、中途半端な Web サイトを運営している人なら誰でも、ショットガン形式のメールを受け取ったことがあると思われます。したがって、このアプローチは、悪い提案がそれほど多くない、新しいサイトや弱いサイトを運営するサイトに効果がある可能性が高くなります。

サイドノート。誰かがポイント #3 をテストしたい場合、またはこの仮定が完全に間違っているという証拠を示したい場合は、喜んで態度を変更します。🙂 

こうした理由から、これから説明するプロセスは狙撃兵のアプローチに焦点を当てています。

ステップ #1: 見込み客を見つける

多くのリンク構築戦略は、 アウトリーチの見込み客を見つける特定の方法に依存しています。

• 超高層テクニック ＝粗悪な記事にリンクしているサイト。
• リソース ページのリンクの構築 = 関連するリソース ページがある Web サイト。
• 壊れたリンクの構築 = 関連する無効なページにリンクしている Web サイト。
• リンクされていないメンション = あなたに言及しているが、リンクしていない Web サイト。

これらの戦術はうまく機能しますが、それは特定の状況でのみ機能します。

特定の戦術の範囲内で見込み顧客を獲得するだけであれば、テーブル上に多くのリンクを残すことになります。

そこで、 より多くのアウトリーチの見込み客を見つけるための主な方法を4 つ紹介します。

1. 記事に登場する人物

コンテンツ内で他のブロガーの有用なリソースに言及し、リンクしている場合は、そのブロガーに連絡してその言及について知らせてみてはいかがでしょうか。

これはとても簡単です。

ブログ投稿をロードし、スペース内でブロガーの言及を探してざっと目を通します。

これが面倒だと思われる場合は、このツールのように、ページからすべての外部リンクを抽出するツールを使用してプロセスをスピードアップできます。

重要！ ドロップダウンから必ず「外部」を選択し（内部リンクを抽出しても意味がありません）、「画像」ボックスと「メタタグ」ボックスのチェックを外してください。

結果を CSV にエクスポートし、無関係な見込み客を選別して削除します。

2. 同じテーマで記事を書いたことがある人

誰かがあなたと同じトピックについて記事を書いている場合、その人はそのトピックにかなり興味を持っていると確信できます。だからこそ、私は SEO についてのみ書いており、ファッションについては書いていません。ファッションのことはどうでもよく、私のワードローブは主にジョガーパンツと 2 ドルの T シャツで構成されています。

このような人々を見つけるには、次の 2 つの方法があります。

Googleを使用する

Google にアクセスして、コンテンツのトピックに関連するキーワードを検索します。結果に表示される記事のリストを収集します。

この投稿の見込み客を探している場合は、「ブロガーへの働きかけ」のようなものを検索するでしょう。

一般に、ユーザーはまだ関心のある新しい投稿を更新する可能性が高いため、フィルターをかけて「新鮮な」コンテンツに焦点を当てることもできます。これを行うには、[ツール] > [いつでも] > [最近の日付範囲を選択] をクリックします。

さらに、高度な Google 検索演算子を創造的に使用して 、関連性が高く、非常に具体的な結果を見つけることもできます。

たとえば、この記事ではショットガンとスナイパーのアウトリーチのアプローチについて言及しているため、検索演算子を使用して、これら 2 つの点について言及していないブロガーのアウトリーチに関する投稿のみを見つけることができます 。

そうすることで、私はすでに自分の支援活動に対する言い訳を構築し始めています（「あなたがブロガーへの支援について書いているのを見ましたが、散弾銃と狙撃兵のアプローチについては言及していませんでした。私の記事ではそれらについて言及しています…」）

しかし、それでも、Google 検索結果から何百もの URL をコピーして貼り付けるのは、非常に面倒な作業になることがあります (スクレイパーを使いこなしている場合を除く)。

幸いなことに、 Ahrefs の SEO ツールバーを使用すると、このプロセスを高速化できます。

ツールバーをインストールし、ダウンロード矢印をクリックするだけで、ページ上のすべての検索結果が抽出され、CSV にエクスポートされます。

さらに良いことに、CSV には、 ドメイン評価、推定オーガニックトラフィックなどのすべてのAhrefs SEO 指標が含まれています。(これらは後で役に立ちます)。

まだ面倒ですか？読み続けます。

コンテンツエクスプローラーを使用する

Content Explorer は、  10 億を超える Web ページの検索およびフィルタリングが可能なデータベースであり、数回クリックするだけでそこから数万の結果をエクスポートできます。

ブロガーのアウトリーチを検索すると、6,026 件の結果が得られます。

これらはすべて、すぐに CSV にエクスポートできます。

ただし、Content Explorer はデフォルトでページ上の任意の場所でこれらのキーワードの言及を検索するため、もう少し詳細に検索する方が有益な場合がよくあります。

そこで、検索タイプを「intitle」に変更し、キーワードを引用符で囲み、「ドメインごとに 1 つの記事」ボタンを切り替えて、同じサイトを複数回売り込むことのないようにしましょう。

現在、関連性の高い結果は 385 件まで減りました。

リストがまだ大きすぎる場合は、「リンクされていないドメインのハイライト」機能を使用して、これまでにリンクしたことのない Web サイトのみを検索することもできます。

これらの「リンクされていない」見込み客には、アウトリーチメールで特別な注意を払う必要があります。なぜなら、彼らからのリンクは、すでにあなたにリンクしている人からのリンクよりも価値があるからです。

どうやって知ることができるのでしょうか？なぜなら、私たちは約 10 億の Web ページを調査し 、固有の Web サイト (参照ドメイン) からのバックリンクの数とトラフィックの間に明確な相関関係があることを発見したからです。

問題がなければ、[エクスポート] をクリックして結果を CSV にダウンロードします。

3. 同じテーマの記事にリンクしている人

コンテンツ エクスプローラーに移動し、記事のトピックに関連するものを検索します。

次に、次の 2 つの手順に従って、バックリンクが最も多い記事を特定します。

1. 少なくとも 10 の Web サイトにリンクされている記事のみを表示するように「参照ドメイン」を設定します。
2. 参照ドメインによって結果を並べ替えます (高いものから低いものへ)

そこからは、各記事の URL をSite Explorerに入力し 、そのバックリンクを 1 つずつ調べて、アウトリーチの機会があるかどうかを確認するだけです。

最初は非常に面倒かもしれませんが、ある程度の経験を積むと、リンク先ページのタイトルとリンクを囲むテキストを見るだけで、最も有望なアウトリーチの見込み客を特定できるようになります。

組み込みのフィルターを使用して、最適な見込み客に焦点を当てることもできます。

これは、このタスクを高速化するための私のお気に入りのフィルターの組み合わせの 1 つです。

4. 同じテーマの記事をツイートした人

有効性が低い順に 4 つの見込み客グループをリストしました。

したがって、このグループは 2 つの理由から 3 つのグループの中で最も効果的ではありません。

まず、人々は自分が公開したりリンクしたりするよりもはるかに多くのコンテンツをツイートします。したがって、これらの人々にあなたの記事をツイートするよう依頼する予定がない限り (これはお勧めしません)、彼らがあなたにリンクしてくれる可能性はほとんどありません。

第二に、人々はたくさんツイートしますが、通常は自分が共有したものを読むことさえしません。

しかし、だからといって、このグループの見込み客を完全に無視すべきというわけではありません。

他の 2 つのグループと同様に、連絡を取るのに最適な見込み客を厳選し、時間をかけて連絡先をカスタマイズするだけです。

特定のコンテンツをツイートした人を見つけるのは非常に簡単です。URL を Twitter 検索に入力するだけです。

デフォルトでは、Twitter は「トップ」ツイートを表示します。これは、アウトリーチの見込み客を探すのに非常に便利です。ただし、「最新」タブをクリックして、すべての内容を確認することもできます。

このアプローチの問題は、 Twitter から必要なデータをスクレイピングすることがまったくの悪夢であることです。

幸いなことに、そのデータはContent Explorerにあります。URL を貼り付けて、「誰がツイートしたか」タブを確認するだけです。

ただし、わざわざこれを行う場合は、最近のツイートのみをフィルターする必要があります。

その理由は、1 か月前や半年前どころか、先週何をツイートしたかを人々が覚えている可能性は低いからです。8 月中旬に「おい、去年の 12 月に x とツイートしたね」と人々を攻撃したら、完全なストーカーのように見られるでしょう。

最大でも「過去 24 時間」または「過去 7 日間」を選択することをお勧めします。

このアプローチの唯一の問題は、結果がほとんど、またはまったく得られないことが多く、アクティビティ全体がやや無意味になってしまうことです。そこで、より優れたワークフローを次に示します。

1. コンテンツ エクスプローラーでトピックを検索します。
2. 過去 7 ～ 30 日間に公開され、「1 回公開された」記事のみをフィルターします。
3. 結果を Twitter シェア順に並べ替えます。

これで、すべて最近の関連記事とツイートのリストが表示されるはずです。

ステップ2。見込み客をセグメント化する

 優れたアウトリーチは、すべての人を同じように扱わないことにかかっています。

だからこそ、見込み客のリストを「影響力」のレベルに応じてグループに分ける必要があるのです。

 当社の CMO である Tim Soulo が推奨する4 つのグループは次のとおりです。これらは一般的に非常にうまく機能します。

1. サメ

これらは、膨大な聴衆と顕著な業績を持つ人々です。

マーケティングや起業家精神の分野では、次のような人々が該当します。

• ゲイリー・ヴェイナチャック
• ティム・フェリス
• ガイ・カワサキ
• セス・ゴーディン

彼らのレーダーを捉える方法

こうした人々には見知らぬ人からのメールを読む時間がないため、彼らに連絡を取る唯一のチャンスは、個人的な紹介か、本当に創造的で優れた何かをすることによってのみです。

彼らに連絡を取るべきですか?

いいえ。こうした見通しを追求するのは魅力的に思えるかもしれないが、彼らの注意を引くのは非常に難しいだろう。

2. ビッグフィッシュ

これらの人々はシャークスほど有名ではありませんが、彼らの聴衆はあなたのビジネスに影響を与えるのに十分な規模です。

マーケティングでは、ビッグフィッシュは次のようになります。

• ブライアン・ディーン
• ノア・ケーガン
• グレン・オールソップ
• ロビー・リチャーズ
• マシュー・ウッドワード

彼らのレーダーを捉える方法

素敵な個人的なメールで連絡を取る可能性は十分にありますが、 一般的なテンプレートでは決して連絡できません。

Big Fish にツイートやリンクを求めるのは生産的ではありません (そして愚かです)。あなたの作品を批評したり、あなたのアイデアを検証してもらったりすることで、より多くの価値を得ることができます。

あなたがやっていることが彼らの注目に値するものであれば、とにかく彼らはツイートしてリンクするでしょう。

彼らに連絡を取るべきですか?

はい。こうした人々からのリンクやツイートは、あなたのビジネスにとって大きな価値を持つ可能性があります。

3.小魚

これらの人々にはまだ大きな聴衆がいません。彼らのウェブサイトは注目を集め始めたばかりですが、ニッチなコミュニティに貢献したり、ゲスト投稿を書いたり 、あらゆる種類のイベントに参加したりすることで、積極的に宣伝しています。

彼らのレーダーを捉える方法

これらの人々は通常、たとえ大まかにテンプレートベースであっても、パーソナライズされた敬意を持った付加価値のあるアウトリーチメールに返信します。

彼らに連絡を取るべきですか?

はい。これらの人々の 1 人からのリンクやツイートは、 Big Fishからのリンクやツイートほどあなたのビジネスに価値をもたらしませんが、通常、彼らは関係を構築することに熱心です。

4. スポーン

彼らはあなたの業界で参入し始めたばかりで、まだ十分な視聴者を獲得していません。

彼らのレーダーを捉える方法

これらの人々は、たとえ 100% テンプレート化されていたとしても、アウトリーチ メールに返信することがよくあります。

彼らに連絡を取るべきですか?

いいえ。厳しい言い方に聞こえますが、これらの人々からのリンクやツイートはあまり価値がありません。

……

さて、誰に連絡を取るべきか、誰に連絡すべきではないかはわかりました。では、見込み客のリストをどのように分類すればよいでしょうか?

まず、連絡したくない人々 ( Sharks とSpawn)をフィルタリングして除外しましょう。

 これを行う完全に確実な方法はありませんが、大規模に行うにはドメイン評価 (DR)によるフィルタリングが最良の方法であることがわかりました。

Content Explorer (または Ahrefs SEO ツールバー + Google) を使用して見込み客の最初のリストを検索して抽出した場合、結果として得られる CSV にはすべてのサイトのこの指標が含まれているはずです。

Spawn をフィルタリングして除外するには、DR が 20 未満のプロスペクトを削除します。

Shark を除外するには、DR が 80 を超えるプロスペクトを削除します。

サイドノート。これらの数値は固定されていないため、自由に試してみてください。見込み客がそれほど多くない場合は、より低い DR フィルターの制限を緩めることをお勧めします。 

ここからは、 Big Fish とSmall Fishだけが残るはずです。

この結果のリストをセグメント化するには、もう一度 DR でフィルタリングします。

一般的な経験則として、DR が 50 以上の見込み客をBig Fishとして分類し、DR が 50 未満の見込み客をSmall Fishとして分類します。

重要！これは正確な科学ではありません。見込み客をセグメント化する方法を選択するのはあなた次第です。

繰り返しになりますが、これを行う理由は、大きな魚は小さな魚 よりも価値があり、そのため、それらの人々に連絡を取るためにより多くの時間と労力を費やす価値があるからです。

ステップ #3:適切な 連絡先の詳細を見つける

正直に言うと、これがブロガーへの働きかけを大規模に行う場合の本当のボトルネックです。

電子メール アドレスの検索は面倒で時間がかかり、少なくとも適切な 連絡先の詳細を見つけることに関心がある場合には、自動化するのは実際には驚くほど難しいものです。

多くの人は、各人を調査して実際の電子メールを見つけるために少しの時間を投資する代わりに、アウトリーチ見込み客の電子メール アドレスを収集 (場合によっては推測) する自動ツールに依存しています。

たとえば、Tim の電子メール アドレスは、チーム ページにリストされており 、誰もが見ることができます: timsoulo@ahrefs.com。

しかし、Tim がアウトリーチ ガイドで説明しているように、存在しないtim@ahrefs.comに電子メールを送信することを好む人もいます。これは私たちのキャッチオールによって取得されます。

彼はこれらのメールを無視します。

彼自身の言葉では次のように述べられています。

ある人が私の本当のメールアドレスをわざわざ見つけようとしなかったという事実は、彼らが私と連絡を取ることにそれほど興味がないことを示しています。なので、返信する気もありません。

ティム・ソウロ マーケティング責任者

実は、電子メール アドレスの検索については、この投稿ではこれ以上詳しく説明しません。なぜなら、そのための 8 つの方法を示した包括的なガイドがすでにあるからです。

しかし、私が共有しようとしているのは、このプロセスをスピードアップするための気の利いた「ハック」です。

参考までに、私はこれまでにこのヒントを共有している人を見たことがありません。サイドノート。Sam Oh がこのことについて私に話してくれたので、ここでの彼の功績は称賛に値します。 

ハンター「ハック」

Hunter.io は、Web サイトに関連付けられた電子メール アドレスを検索するための人気のある自動ツールです。

たとえば、Chrome 拡張機能をインストールし、 ahrefs.com を 閲覧中にクリックすると、見覚えのある数人の電子メール アドレスがキックバックされます。

それは素晴らしいことですが、問題があります。

多くの人の電子メール アドレスのリストが作成されても、誰に連絡すればよいのか見当がつかないことがよくあります。

ここでの問題は、方法論に欠陥があることです。

Web サイトから始めず、それに関連するメールを見つけて、最適なものを推測してください。代わりに、名前と Web サイトから始めて、その特定の人の電子メール アドレスを見つけます。

Hunter にはこれを行うためのツールがあります 。

さらに良いことに、彼らはこのツールの一括バージョンを持っているので、名前とウェブサイトのリストをアップロードすると、Hunter が各人の電子メール アドレスを見つけようとします。

さて、残る疑問は 1 つだけです。名前と Web サイトのリストをどうやって見つけますか?

見込み顧客のリストがコンテンツ エクスプローラーから取得されたものである場合は、一部 の結果について作成者名が表示されることに気づいたかもしれません。

これらは CSV エクスポートにも表示されます。

欠けているのは生のドメインだけです。しかし、Google スプレッドシートの次の数式を使用すると、これを簡単に引き出すことができます。=REGEXEXTRACT(C2,"^(?:https?:\/\/)?(?:[^@\n]+@)?(?:www\.)?([^:\/\n]+)")

その後、作成者名を含む URL のみを含むスプレッドシートをフィルターし、Hunter の一括メール検索ツールにアップロードできます。

サイドノート。見込み客が Content Explorer からではなく、

Site Explorerまたは Google から来た場合は、 

URL Profiler を通じてページを実行することで、同様のことを行うことができます。

もちろん、ハンターがすべての見込み顧客のメールを見つけることはできませんが、有利なスタートを切るには優れた方法です。

ここで概説されているプロセスに基づいて、仮想アシスタントを使用して残りを見つけることができます。

ステップ4。ピッチを工夫する

ほとんどのアウトリーチ ガイドでは、この時点で次のようなキャンペーンのテンプレートを作成するように指示されています。

%First_Name %さん

あなたの記事を見つけました: %URL_of_their_article%

素晴らしいもの！

この投稿にリンクしていることに気づきました: %URL_where_they_link_to%

これは素晴らしい記事ですが、同じテーマについてさらに優れた記事を書きました。

ここで確認してください: %URL_of_my_article%

あなたの記事に私の投稿へのリンクを追加するか、少なくともツイートしていただければ幸いです。

ありがとう！

これでテンプレートに問題はなくなりました。アウトリーチを拡大するには、成功するために彼らが必要です。

しかし、テンプレート化されたアプローチから始める場合の問題は明らかです。

最終的にはテンプレートのような見た目と感触のものが完成します…それは実際にテンプレートだからです。

したがって、今のところは、テンプレートを捨てて、代わりに、たった 1 人に対して勝利をもたらす売り込みを作成することに集中してください。

そのためのヒントをいくつか紹介します。そのうちのいくつかはこの投稿から引用しています。

1. 件名で好奇心を呼び起こす

件名を間違えると、誰もあなたの電子メールを開封することはなく、ましてやあなたが言いたいことやあなたへのリンクを読むことはできません。

おそらく、米国だけで毎月 2,200 人が「最適なメールの件名」を検索しているのはそのためでしょう。

あなたがそのような人であれば、やめてください。

「最適な件名」に関する記事のアドバイスのほとんどはまったくのゴミです。私の言葉を鵜呑みにしたくないとしても、2,200 人が同じ件名の同じ記事を読んで、それを利用し始めたらどうなると思いますか?

そう、結局みんな同じ件名を使ってしまって、誰も 目立たないんです。

代わりに、電子メールの理由を説明し、好奇心を呼び起こすような件名を書くようにしてください。

例：

件名:ブロガーへのアウトリーチ (5 ステップのプロセス)

また、件名はできるだけ短く、魅力的なものにする必要があります。そうしないと、ほとんどの電子メール クライアントで電子メールが切り詰められてしまいます。

そして、何をするにしても、下品で、セールス風で、ロボットのように聞こえるのは避けるようにしてください。

件名:ジョシュ、あなたの投稿を褒めてください!

件名:これは必見です!

件名: バックリンクのリクエスト

難しい場合は、職場の同僚に送る通常のメールのふりをしてみましょう。

なぜ友人ではなく同僚なのでしょうか？残念ながら、「笑」は件名としては適さないからです。

2. 知っていることを示す

時間をかけて連絡先の相手についてもう少し詳しく知ると、応答率が飛躍的に高まります。

これは数年前の私のお気に入りのメールの 1 つです。

私は2016年にジュリー・ジョイスに送ったこの冷たいメールを送りました。Twitterでの簡単なやりとりから、ジュリーがアラン・パートリッジの 大ファンであることは知っていたので 、その事実をメールに盛り込みました。

この余分な努力は価値がありましたか?

絶対に。ジュリーと私はアラン・パートリッジ関連のメールを何度も交換しただけではありません…

…しかし、彼女はSEL のコラムでもこのメールについて言及しました。

ジュリーさんもその記事から私のウェブサイトにリンクしてくれました。残念ながら、SEL はそれを剥奪しました。🙁

仕事に戻る…

私は、電子メールの最初の数行で受信者に知り合いであることを示すことをお勧めしました。なぜ？この部分は、ほとんどの電子メール クライアントで開く前に表示されるため…

…つまり、それはあなたの第一印象の一部です。

3. 偽のお世辞を避ける

「やあ、%topic% に関する記事を読みました。素晴らしいもの！”

ええ…信じます。🙄

このような空虚な褒め言葉は、ほぼすべてのアウトリーチメールに含まれていますが、その必要はまったくありません。

つまり、そのような曖昧で明らかに虚偽の発言で誰かをだましていると本当に思いますか？私はそれを疑う。

意味のあることを言うか、何も言わないかのどちらかです。

以下にいくつかの良い例を示します。

XXXについてあなたが言ったことはとても気に入りました。今月中には絶対に実行するつもりです。

あなたのXXXの話は 本当に感動的です。たった今、数人の友人と共有しました。

それでもかなり一般的だと思われますか？それは、「XXX」の部分を、個性的で現実的なもので埋める必要があるからです。

これは私が数年前に送った、100% 純粋な賛辞のメールです。

4. 連絡する 理由を説明する

アウトリーチの最も一般的な 3 つの言い訳は次のとおりです。

あなたがこの投稿をツイートしました が、私も同様の投稿を書きました…

あなたがこの投稿を公開したので 、私も同様の投稿を書きました…

あなたはこの投稿にリンクしていました 、そして 私も同様の投稿を書きました…

 これらがあまり意味がない理由をティムに説明してもらいます。

なぜ、今読んだ内容と似た投稿をチェックしたいと思うのでしょうか? 「同様の記事」という言い訳は、あなたが連絡先の相手について研究していないことを示すため、非常に不適切な言い訳です。

ティム・ソウロ マーケティング責任者

私はこれ以上同意できませんでした。したがって、まともな理由は次のようになります。

… 先日、あなたがXXX についてツイートしたのを見たので、そのトピックに関する別の意見を読んでいただければ幸いだと思いました…

…あなたがこの投稿を書いているのを見ましたが、 XXXについては何も言及していませんでした。これは私の投稿で話している重要なトピックです…

… XXXについて話しているときにこの記事にリンクしていることに気づきましたが、実際にはそれはもう真実ではありません。私の投稿にはさらに最新の情報が含まれています…

時間がかかるため、ほとんどの人はアウトリーチメールでこのようなことを言いません。見込み顧客を調査し、その内容をざっと読んで、実際に彼らの共感を呼ぶかもしれない本物の理由を考え出す必要があります。

大変な作業のように思えますよね?

それは可能ですが、同じトピックに関する記事にリンクしている人々に連絡を取る場合、このプロセスを高速化するために使用できるトリックがあります。

それは、プロスペクトのバケット化と呼ばれます。

仕組みは次のとおりです。

見込み客全員に対して 100% 独自のアウトリーチの言い訳を考え出すのではなく、類似の記事にリンクしている理由に基づいて見込み客を「バケット」にグループ化します。

例を挙げて説明しましょう。

 同様のガイドにリンクしているユーザーに連絡を取り、ロングテール キーワードへのガイドを宣伝したいとします。その競合するガイドの URL をAhrefs Site Explorerにスローし、バックリンク レポートをチェックすると、かなりの数のユーザーが同じ理由でそのガイドにリンクしていることが少しざっと見るだけでわかります。

基本的に、これらの人々がリンクしている記事では、ロングテール キーワードを 3 つ以上の単語で構成されるキーワードと定義しています。私たちのガイドはその概念に疑問を投げかけます。 

したがって、そのような理由でリンクしている人を 1 つのバケットにグループ化し、次のような内容で各人に連絡を取ることができます。

{post topic} に関する投稿の中で「ロングテール キーワード」について言及されているのを拝見したため、ご連絡させていただきました。ロングテール キーワードは 3 語以上で構成されるキーワードとして説明されています。

Ahrefs では、2019 年は「ロングテール キーワード」という用語の定義と、そこからトラフィックを獲得する実際の戦略を再検討する必要があると考えています。そこで私たちは私たちの考えを説明する記事を書きました。(ヒント: 単語数よりも検索ボリュームが重要です)。

リンクは次のとおりです: https://ahrefs.com/blog/long-tail-keywords/

これが「…私も似たような記事を書きました」よりもはるかに説得力のある「理由」であることに同意していただければ幸いです。

5. 明確な行動喚起で終わる

いいえ、これはアウトリーチメールを次のような内容で終わらせるという意味ではありません。

あなたの記事に私のリンクを追加していただけますか?

リンクを取得する方法はありますか?

嘘はつきません。最初のメールでリンクを求めることが合理的な場合もあります。しかし、ほとんどの場合、それは適切ではありません。それは、初デートでプロポーズするようなもので、答えはほぼ確実に即答で「ノー」となるでしょう。

最初のメールでリンクを求めないのがおかしいと思うなら、あなたはこれを完全に間違っていると考えています。

最初のメールの目的は、取引を成立させることではなく、むしろ会話を始めることです。

したがって、受信者に返信を促すような内容で終了する必要があります。

以下にいくつかのアイデアを示します。

何か見逃したことはありますか？

どう思いますか？

私たちの結論に同意しますか?

私も同様です。これらは依然として非常に一般的なものです。そのため、キャンペーンごとだけでなく、見込み客のセグメントごとに独自のアウトリーチ メールを作成することが重要です。

6. 最高の作品のみを使用する

ほとんどの人は常に新しいコンテンツを公開しています。たとえば、Ahrefs ブログでは週に 1 ～ 2 件の新しいブログ投稿を公開しており、現在合計 150 件を超える投稿があります。

これらすべての投稿に対してアウトリーチを行うことが本当に意味があると思いますか?

絶対違う。もしそんなことをしたら、すぐに同業界の他のブロガーに迷惑をかけ始めて、橋を架けることになるだろう。

だからこそ、私たちは最も優れた企業に対してのみ支援を行っています。

問題は、「最善」というのは主観的なものであるということです。では、アウトリーチを実行する投稿とアウトリーチを実行しない投稿をどのように選択すればよいのでしょうか?

単純。Web サイトをAhrefs Site Explorerに貼り付けて、「上位コンテンツ」レポートを確認します。

このレポートは、Web サイト上のコンテンツを「ソーシャル パワー」、つまり、Ahrefs が現在追跡しているすべてのソーシャル ネットワーク上で生成されたソーシャル シェアの合計数によってランク付けします。

おまけのヒント: これらの統計をアウトリーチメールの社会的証明として使用してください。

……

これらすべてが非常に基本的であるように聞こえるかもしれませんが、それは実際にその通りだからです。アウトリーチはロケット科学ではありませんし、巧妙な心理学やトリックを使って欲しいものを手に入れようとすることではありません。人々を人間として扱い、コンテンツに語らせることが重要です。

それを考える最良の方法は次のようになります。

• あなたがこの人に連絡しているのは、その人が特定のトピックに興味を持っていることがわかっているからです。
• 彼らはあなたのコンテンツに価値を見出すかもしれないと考えています。
• この電子メールを送信することが、そのコンテンツをユーザーに紹介する最も迅速かつ直接的な方法であると考えています。

ステップ5。アウトリーチを拡大する

この段階でほとんどの人が行うことは次のとおりです。

1. 彼らのピッチを Pitchbox などのアウトリーチ ツールにロードします。
2. 差し込み印刷フィールドを使用して名を置き換えます。
3. 見込み客のリストをアップロードします。
4. 何千もの「パーソナライズされた」メールを送信します。

いいえ。これは個人化ではありません 。

パーソナライゼーションとは、受信者ごとに会話を調整することです 。そして、パーソナライゼーションと「成功率」には密接な相関関係があることをお伝えします。

しかし問題は、たった今作り上げたウイニングピッチをどのようにして、何百人もの受信者向けに大規模にパーソナライズするかということです。つまり、最後のステップで全力を尽くした場合、ピッチの一部の部分が非常に「パーソナライズ」されているため、文字通り 1 人の受信者にしか送信できない可能性があります。

慌てないで。それが要点でした。🙂

前に述べたように、テンプレートを作成しようとすると、最終的にはテンプレートのような非常に汎用的なものが作成されます。

このようにすることで、ロボットのテンプレートを個人的でユニークなものにしようとするのではなく、勝利のピッチをテンプレート化することができます。私の経験では、そのほうがはるかにうまくいきます。

どうやってテンプレート化するのでしょうか？

差し込みフィールドの使用。

1. カスタム差し込みフィールドをいくつか作成します

ステップ 1 ～ 4 の私自身のアドバイスに従って、ブロガーの支援について同様の投稿を書いた人に送信するためにこのメールを作成しました。

やあ、ポール、

ブロガー支援に関するあなたの投稿を読んだところです。IFTTT を使用して Twitter でのやり取りのデータベースを作成するというヒントがとても気に入りました。100%天才。今週末、自分用にセットアップする予定です。

私があなたにメールを送ったのは、実はブロガー支援のための独自のガイドを出版したばかりで、あなたが言及していなかったいくつかのことについて言及しているからです（たとえば、ショットガンとスナイパーのアプローチの違い）。

リンクは次のとおりです: https://ahrefs.com/blog/blogger-outreach/

もしお時間がありましたら、ぜひフィードバックをいただければ幸いです。

乾杯、

ジョシュ

かなり個性的に見えますよね？

したがって、次のステップは、電子メールの個人用部分をカスタム差し込みフィールドに置き換えることです。

これは、パーソナライゼーションを失うことなく、この電子メールを効果的にテンプレート化するために各受信者に合わせて変更および調整できる電子メールのチャンクを意味します。

これは、差し込みフィールドが追加された同じメールです。

%first_name %さん

ブロガー支援に関するあなたの投稿を読んだところです。 %nugget_of_wisdom%に関するヒントがとても気に入りました。

私があなたにメールを送ったのは、実はブロガー支援のための独自のガイドを公開したばかりで、あなたが言及していなかったことがいくつか言及されているからです (例: %something_they_didn’t_mention% )。

リンクは次のとおりです: https://ahrefs.com/blog/blogger-outreach/

もしお時間がありましたら、ぜひフィードバックをいただければ幸いです。

乾杯、

ジョシュ

これらの一部は、%first_name%、%URL% などの基本的なデータ ポイントであることがわかります。

ただし、%nugget_of_wisdom% など、より状況に応じたものもあります。

2.差し込みフィールドに入力します

これらのメールを送信する前に、各見込み顧客に対してこれらの差し込みタグを何に置き換えるかを実際に決定する必要があります。

私の意見では、これを行うための最良の方法はスプレッドシートを使用することです。

そこで、白紙のシートを開いて名前を付けます。「投稿名 – プロスペクトタイプ – セグメント」などで十分です。

次に、各カスタム差し込みフィールドを列ヘッダーとして追加します。

重要！また、電子メール アドレスの列を作成する必要もあります。これは手順 3 ですでに見つかっているはずです。

ここから、見込み客を追加し、列の入力を開始します。

メールに記入するときは、必ずメールの内容を考慮してください。この 2 つを組み合わせると、意味が理解でき、自然に読めるようにする必要があります。

最終的には次のようになります。

もちろん、ここで先ほど行ったセグメント化が役に立ちます。Small Fish よりも Big Fish 向けのメールのパーソナライズにより多くの時間を費やすことができるからです。

3. 確認して送信する

ここですべての作業が始まります。あとは、スプレッドシートをテンプレートとともにアウトリーチ ソフトウェアにアップロードするだけです。

次に、テンプレート内の差し込みフィールドをシート内のデータ ポイントに置き換えます。

これで、数百件のメールを準備できるようになりました。

送信ボタンを押す前に、必ず各メールに目を通し、すべてが意味をなしていることを確認してください。

真剣に、最後のステップを無視して送信ボタンを押したくなるようなことはしないでください。ここまで到達するには多大な努力が必要であり、アウトリーチの失敗は非常によくあることです。私を信じて。

4. フォローアップは一度だけ！

ブロガーへの支援に関する中途半端な記事を読むと、同じことが書かれています。

返信やリンクのほとんどはフォローアップから得られます。 

それは事実ですが、同時に、絶え間ないフォローアップを人々に要求することも望ましくありません。したがって、私たちの考えでは、解決策はフォローアップを 1 回だけ行うことです。

丁寧で単純なものがうまく機能します。

%name% さん、

私のメールを見逃した場合に備えて簡単にフォローアップします。

今は時間がなくても、心配する必要はありません。もうそのことで迷惑をかけるつもりはありません。

ありがとう。

それでおしまい。

これ以上のフォローアップは送らないでください。人々を困らせて橋を架けるだけだ。

自動操縦で新しい見込み客を見つける方法

ここまで読んだということは、いわゆるリンク構築の専門家の 99.9% よりもアウトリーチについてよく知っているということです。よくやった！素晴らしいもの！😉

しかし、まだ問題はあります。それは、どのキャンペーンもいつかは終了するという事実です。それともそうですか？

キャンペーンで新たなアウトリーチの可能性を継続的に見つける方法があったとしたらどうでしょうか?

良いニュースです。実際にはいくつかの方法があります。

1. 関連キーワードの言及

SEO やマーケティング担当者は、Google アラートなどのツールを 何年も使用してきました。

そのようなツールに慣れていませんか? コンテンツに関連するキーワードをいくつか入力するだけで、オンラインで誰かがこれらのキーワードに言及するたびに通知が届きます。

そのキーワードの言及のコンテキストに応じて、その記事の著者に連絡してコンテンツを見せることが意味があるかどうかを判断します。

Ahrefs は Google に次いで 2 番目に優れた Web クローラーを備えているため (サードパーティの調査による)、独自の Web アラート機能を開発しました。

メンション アラートを追加するには、[アラート]  > [メンション] > [+ 新しいアラート]に移動します。

2. 関連記事への新しいリンク

ここで面白い観察があります。Google で 1 位にランクされているほぼすべての記事の URL をAhrefs の Site Explorerに入力すると、常に新しいバックリンクを取得していることがわかります。

多くの場合、人々は Google で 1 位になった結果に満足し、追加の調査を行うことはほとんどありません。そのため、そのトピックに関するリソースを参照する必要があるときは常に、そのトップランキングの記事にさらに別のリンクを提供します。

私たちはこれを「SEOの悪循環」と呼んでいます。

あなたの仕事は、ターゲット キーワードの上位ページへの新しいリンクを監視することで、SEO の悪循環を有利に利用することです。

このために、Ahrefs Alerts のバックリンク アラート機能を使用できます。

注目したい記事の URL を入力するだけで、新しいリンクが追加されるたびにメール通知が届きます。

3. 類似記事の新規ツイート

 毎日何百万もの新しいツイートが公開されており、その一部はほぼ確実に、あなたと似たような内容に関する記事にリンクしています。

はい、数人しかいないかもしれませんが、必要なのはそれだけです。

たとえば、ブロガーへの支援に関するこの投稿にリンクしているツイートの数を見てください。

過去 3 年間で 280 件あったようです。

計算してみると、およそ 4 日に 1 ツイートということになります。

その 1 つの記事に関するツイートを何らかの方法で監視できれば、平均して 4 日ごとに新たな支援の可能性を得ることができるでしょう。

他のいくつかの記事でも同じことをした場合、毎月 50 ～ 100 人の新規見込み客が簡単に得られるでしょう。

しかし、どうやってツイートを監視するのでしょうか？

IFTTTのTwitterの「検索から新規ツイート」機能を利用します。

これをまとめる前に…

…アウトリーチのトリックについて非常に簡単に話したいと思います。

人々はアウトリーチのトリックに夢中になっています 。

「トリック」とは、支援活動をゼロからヒーローに変えると彼らが考える小さな変化のことを指します。

これが私が見た最新のものの1つです。

すべてのメールの末尾に「iPhone から送信しました」という文言を付けて、そのメールがあなたの iPhone から送信されたものであると人々に思い込ませます。その場合、このメールがスパムであるはずはありませんね?

*フェイスパーム*

お知らせがあります。

メールがスパムのように見える場合は…

…となると、あなたを救うアウトリーチの「トリック」はこの世に存在しません。

さらに、人々はほとんどのリンクビルダーが思っているほど愚かではありません。アウトリーチのトリックの多くは非常に明白で、電子メールのあからさまに卑劣さを増大させるだけです。

では、アウトリーチのトリックは機能しないということでしょうか?

いいえ。それは単に、失敗した支援キャンペーンを救済する可能性は低いということを意味しているだけです。なぜなら、失敗の理由は常にもっと大きなものになるからです。

そうは言っても、結果を改善するための「コツ」が 1 つあります。

タイミングの重要性

ここ Ahrefs では、マーケティング チームが、何千もの古いブロガーを選別するのではなく、「新しい」ブロガーのアウトリーチ見込み客との連携に大部分の時間を費やしています。

1 年前に何かを書いたり、リンクしたり、ツイートしたりした人が、今日もその同じトピックに興味を持っている可能性は低いです。したがって、私たちの最も洗練されたアウトリーチ電子メールは、単にタイミングが適切でないために「スパム状」に見えるでしょう。

しかし、まったく新しい機会が受信箱に届いたら、できるだけ早く反応したいと考えています。

このトピックはまだ著者の記憶に新しいため、通常はまだ議論することができます。

もちろん、「古い」見通しを完全に無視しているわけではありません。私たちは誰に連絡を取るかを非常に厳選し、有望に見えない見込み客を容赦なく除外します。

まとめ

ブロガーへの働きかけは ロケット科学ではありません。

この記事の長さを考えるとそう見えるかもしれませんが、一度コツを掴めば、通常はすべてがすぐに適切な位置に収まります。

決して簡単ではないからといって、必ずしも簡単だというわけではありません。

アウトリーチで真に成功するには、高度に組織化された人間、優れた問題解決能力、そして何よりも人間的な人間である必要があります。

それらすべてではありませんか？心配しないでください、私たちのほとんどはそうではありません。秘訣は、プロセスの各部分を、それぞれの面で優れた人材にアウトソーシングすることです。

そうすれば、必要なリンクをすべて備えたシステムが完成します。

---

著者プロフィール

---

何か見逃した場合は、コメントまたはTwitterでお知らせください。🙂

Joshua Hardwick
コンテンツ責任者 @ Ahrefs (平たく言えば、私は私たちが公開するすべてのブログ投稿が EPIC であることを保証する責任を負っています)。