この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：How to Create a Content Calendar That Works For You
（著者：Fio Dossetto / 原文の最終更新日：May 6, 2021）
※フルスピード註：この記事は2021年5月6日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。
コンテンツ カレンダー (または「編集カレンダー」) は、コンテンツおよびマーケティングの担当者がコンテンツ制作を編成、管理、スケジュールするために使用するシステムです。マクロ レベルでは、コンテンツ カレンダーは、特定の期間に公開されるすべてのもののトップレベルの概要を提供します。
ミクロ レベルでは、各カレンダー エントリには、次のような個々のコンテンツに関する情報もリストされます。
- トピック
- 著者
- 貢献者
- 状態
- 期日
- フォーマット
- チャネル
このような：
すべてのコンテンツの機会とアイデアをリストするアイデア バックログとは異なり、コンテンツ カレンダーには通常、すでに計画されている部分や作業中の部分のみが含まれます。
コンテンツカレンダーを使用すべき4つの理由
コンテンツ カレンダーは、個人で作業している場合でも、大規模なチームの一員である場合でも、コンテンツ制作に携わるすべての人にとって重要なツールです。それはあなたに役立ちます:
1. 作業を計画する
コンテンツ カレンダーを用意する最も実際的な理由は、コンテンツの制作を数週間、数か月前に計画するのに役立つからです。カレンダーを使用すると、利用可能な時間とリソースがあれば、計画していることが確実に実行可能になります。また、アドホックなコンテンツの取り組み (たとえば、会社が新製品を発売しようとしている場合) を予測して説明できるため、事前に作業を整理できます。
2. チームと貢献者を調整する
コンテンツの作成には多くの変動部分が関係しており、コンテンツ カレンダーによって全員が同じ認識を保つことができます。イラストレーターと協力してブログ投稿を作成したり、ソーシャル メディア チームに新しいコンテンツを宣伝するように指示したり、フリーランサーやゲスト著者からの投稿を管理したりする必要がある場合があります。コンテンツ カレンダーは、各作品を個別のコンポーネントに分割し、特定のコンポーネントに割り当てるのに役立ちます。期限が明確な人。
たとえば、公開するブログ投稿ごとに、次のものを割り当てて追跡する必要があります。
- ヘッダーイラスト
- カスタム画像 (グラフなど)
- スクリーンショットの注釈
それはコンテンツ カレンダーで行います。
3. コンテンツプロセスを反復可能にする
優れたコンテンツ カレンダーとは、ページ上の日付だけを意味するものではなく、繰り返し可能なプロセスを作成するためのシステムです。特定のコンテンツを公開するために必要な手順を計画したら、最初から開始するのではなく、新しい作品ごとに手順を繰り返すだけで済みます。これにより、時間が節約されるだけでなく、各タスクにかかる時間を見積もることが容易になり、ステップをスキップしないようにすることができます。
4. コンテンツを 1 か所で管理する
カレンダーには、パイプライン内の各コンテンツに関する利用可能な情報がすべて保存されるため、チームにとって唯一の信頼できる情報源として機能します。全員の時間を節約するだけでなく (たとえば、チームメイトをカレンダーに誘導し、不必要な電子メールや近況更新の会議を避けることができます)、カレンダーを使用すると、情報がいつでもアクセスできるようになり、一部の人の頭の中にだけ存在するのではなくなります。さらに、上司やマネージャーなどの関係者は、カレンダーをすぐに見て、あなたが何に取り組んでいるのかを確認できます。
4 つのステップでコンテンツ カレンダーを作成する方法
コンテンツ カレンダーは、コンテンツ マーケティングの 取り組みを整理するのに非常に役立ちますが、完全に整理されたコンテンツ カレンダーだけでは、コンテンツの取り組みが成功することを保証するものではありません。コンテンツの作成に取り掛かる前に、そもそもどのような種類のコンテンツが目標に役立つのかを正確に明確にするために、時間を投資する必要があります。
プロセスは次のとおりです。
コンテンツ マーケティング戦略が決まっている場合は 、そのままポイント 2 に進んでください。そうでない場合は、読み続けてください。
1. コンテンツ戦略を見直して優先順位を特定する
コンテンツ カレンダーに何を入れるかは、コンテンツ マーケティング戦略に完全に依存します。コンテンツ マーケティング戦略とは、見知らぬ人を顧客に変えるために設計された高品質のコンテンツを一貫して作成するための計画です。
たとえば、 Ahrefs のコンテンツ戦略は、ターゲット顧客が検索しているトピックに関する教育コンテンツを公開し、Google や YouTube でランク付けし、オーガニック トラフィックを毎月増加させることです。その結果、コンテンツ カレンダーをランダムなキーワードのアイデアで埋めるだけではなく、最初にいくつかの具体的な手順に従います。
- 私たちは Ahrefs のKeywords Explorerを使用してキーワード調査 を行い 、取り上げたいトピックを特定します。
- キーワード エクスプローラーでトピックのトラフィックの可能性を調査します。
- 私たちはトピックの「ビジネスの可能性」に基づいて優先順位を付けます。特定の作品で Ahrefs について話すのがどれだけ簡単かに応じて、0 から 3 のスコアを割り当てます。
- キーワード主導、製品主導の戦略を推進するトピックをスプレッドシートに追加します。誰かが作品に積極的に取り組み始めたときにのみ、私たちはその作品をカレンダーに追加します。
アプローチは異なるかもしれませんが、重要なのは変わりません。コンテンツ カレンダーを埋めて維持する最も効果的な方法は、まず明確な戦略を立て、作成した各作品がそれにどのように適合するかを理解することです。
2. カレンダーを設定する
基本的なスプレッドシートから特殊なコンテンツ管理ソフトウェアまで、カレンダーの作成に使用できるツールはたくさんあります (いくつかの例を以下に示します)。ただし、どのツールを選択するかは、カレンダーにどのような情報を含めるかを決定することよりも重要です。 。
最も基本的なコンテンツ カレンダーには、タイトルと期限の 2 つのフィールドのみが必要です。各商品を発送するために必要なだけフィールドを追加できます。コンテンツ タイプ、カテゴリ、メイン キーワードを含めると 19 個あります。
カレンダーに何を含めるべきか含めるべきではないというルールはありません。自分やチームの他のメンバーがコンテンツ制作に最も必要とする情報に焦点を当てましょう。考えさせられるいくつかのアイデアを次に示します。
- 作品が属するファネルのステージ
- 書いているユーザーのペルソナ
- 著者と寄稿者
- ゴール
- 状態
3. カレンダーにコンテンツを追加する
構造を整えたら、次のステップは、今後の作品をカレンダーに入力し、ペースが戦略と一致していることを確認することです。ソーシャル メディアに焦点を当てたアプローチでは、1 日に複数回公開する必要がある場合がありますが、形式的な教育コンテンツは月に 2 回しか発生しない場合があります。
目標は、あなたとあなたのチームが取り組むすべてのことを一目で包括的に理解できるようにすることです。そのため、以下を含める必要があります。
- すべてのフォーマットはあなたが責任を負います。 たとえば、ブログ投稿とニュースレターの両方に取り組んでいる場合、両方の形式を追加すると、タスクの重複を確認し、容量を計画するのに役立ちます。
- 新しいものと古いもの両方。たとえば、既存のコンテンツを更新または最適化する場合、それらをカレンダーに追加すると、そのジョブを完了するために必要な時間とリソースが確実に考慮されます。
複数の種類のコンテンツを公開している場合は、カレンダーを読みやすくするためにエントリを色分けすると便利な場合があります。
4. 関連するサブタスクを追加する
カレンダーに追加する各項目を完了するには、異なる手順 (場合によっては複数人) が必要となるため、各エントリを完了する必要がある個別のタスクに分類すると便利です。
手順を計画するには、すでに公開したコンテンツを思い出し、公開前に起こったことをすべてリストアップします。次に、この情報を使用して今後のすべての作品を計画します。
たとえば、Hotjarでの前職では、 通常、同じ 7 つの手順に従ってニュースレターを発行しました。カレンダーで計画したニュースレターの号ごとに、サブタスクのリストを複製し、それぞれを期限付きで特定のチーム メンバーに割り当てました。
スプレッドシートなどの基本的なカレンダー ツールには、これらすべての情報を 1 か所にリストするのに十分なスペースがない場合がありますが、特殊なソフトウェア (私の例では Asana ) は、個々のサブタスクをドリルダウンできるように設計されています。カレンダーをシンプルにすることを選択した場合は、いつでも別の場所にサブタスクをリストし、必要に応じて参照することができます。
コンテンツ マーケティングの専門家による 6 つのコンテンツ カレンダーの例
コンテンツ カレンダーは、ユーザーとユーザーが作業している環境に固有である必要があるため、特定のニーズに合わせてコンテンツ カレンダーを最初から作成することで最良の結果が得られます。そうは言っても、他のコンテンツ専門家が行っていることからインスピレーションを得ることは有益です。そこで私たちは数人のマーケターに、超機能的なものから非常に複雑なものまで、さまざまなカレンダーを共有してもらいました。
1. 1 人のチーム向けの機能的なスプレッドシート
これは、 HyperContext のHiba Amin が 1 つのコンテンツ チームで使用しているコンテンツ カレンダーです。これは、発行日、タイトル、コンテンツ タイプ、ファネル ステージ、対象者/ペルソナを含む 8 つの主要フィールドをカバーするシンプルで機能的なスプレッドシートです。四半期を通して何が起こっているかを明確に把握しながら、わかりやすく簡潔なカレンダーにしたい場合は、このカレンダーのバリエーションを使用することもできます。
2. 色分けされたソーシャルメディアカレンダー
Lani Assaf は、 Elpha でこのスプレッドシートを使用して、 ソーシャル メディア アクティビティと追加コンテンツを追跡します。カレンダーは色分けされたシステムを使用しているため、すべてのコンテンツは 4 つのカテゴリ (右上隅に「柱」としてリストされています) のいずれかに分類され、チームはソーシャル メディアの配信を一目で確認できます。カレンダーには、休日や重要な日付 (3 月 5 日金曜日の従業員感謝デーなど) も含まれます。
3. Trello のカンバン スタイルのカレンダー
Mio のDom Kent は、この Trello ボードを 1 日に何度もチェックして、今後のすべてのコンテンツが順調に進んでいることを確認します。カンバン スタイルのカレンダーでは、各カードがコンテンツ部分を表し、右端の「完了」列に到達するまでボード全体に移動されます。このシンプルなシステムは、小規模なチームの一員であり、プロセスの各段階を視覚的に明確にする必要がある場合にうまく機能します。計画外のコンテンツのアイデアを受け入れる余地もあります (左側の列 #1 を参照)。
4. Todoist のカンバン スタイルのカレンダー
Doist のFadeke Adegbuyi も、Todoist のカンバン ボードを使用して、チームのカレンダーを毎週のスプリントに分割します。チームの全員が掲示板にアクセスでき、投稿パイプライン内のブログ投稿やニュースレターを確認できます。多くの場合、個々のカードにコメントを付けて、作品に割り当てられたライターに役立つリソースやインスピレーションを提供します。特定の週に何が起こっているかの概要を把握し、全員が順調に進んでいることを確認したい場合は、同様のボードのようなアプローチを使用できます。
5. タグとコメント付きの Asana カレンダー
この Asana コンテンツ カレンダーにより、Genbook のTaru Bhargava は すべてのコンテンツに色分けされたタグを使用し、各カレンダー エントリについてチームとスレッド形式で会話できるようになりました。Taru 氏は、チームが週 2 回の出版ペースを維持できるように、少なくとも 6 週間前にはコンテンツを計画し、毎週カレンダーを確認して更新して個々の作品の進捗状況を確認します。頻繁に公開し、複数の作品や寄稿者を 1 か所で追跡する必要がある場合は、同様の形式を使用できます。
6. マルチタブのマーケティング カレンダー
このマルチタブのコンテンツ カレンダーは、Justin Dunham がErcule で マーケティング チーム内のすべてのコンテンツ活動 (イベントやウェビナーなど) を追跡するために使用しているものです。左側の概要「カレンダー出力」は、スプレッドシートの他のタブに追加された内容に基づいて自動入力されます。複数のアセットが常に作成されている複雑なマーケティング マシンを管理している場合は、このジャスティン カレンダーのテンプレートをダウンロードし て試してみることができます。
コンテンツ カレンダーを最大限に活用するための 3 つの最後のプロのヒント
私はしばらくコンテンツ カレンダーに取り組んできましたが、試行錯誤を通じて学んだ、もっと早く知っていればよかったと思う 3 つのことを以下に示します。
1. カレンダーを繰り返す
作成したコンテンツ カレンダーの最初のバージョンが永久に使用される可能性はほとんどありません。チームが成長したり、コンテンツのニーズが変化したりすると、現在のシステムの規模が大きくなりすぎて、別のツールに移行する必要が生じることもあります。
これを心に留めて、最初から完璧を目指さないでください。次の 2 ～ 3 か月間役立つ機能的なものから始めて、調整と改善を続けてください。
2. 常にバッファを確保する
複数のメンバーで作業していると、問題が発生したり、遅延が発生したりすることがあります。常にそのことを計画しておく必要があります。潜在的なボトルネックや問題を特定し、それらに対処します。たとえば、外部貢献者が提出に遅れる可能性があることを予測し、予期せぬ遅延に備えて余分な時間を計画します。
3. 量≠質
カレンダーを埋めすぎて、忙しいことを良い気分にしてしまいがちですが（そして簡単ですが）、大量のコンテンツを配信することが、必ずしも目標を達成するための最も効率的な方法であるとは限りません。これは、Ahrefs の CMO である Tim Soulo がこのビデオで「より頻繁に公開する」という誤解を暴くように示しているように、 SEO がコンテンツ戦略の一部である場合に特に重要です。
まとめ
これで、独自のコンテンツ カレンダーを構築して反復する準備が整いました。
著者プロフィール
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Fio Dossetto
コンテンツマーケティング編集者。アーレフの大ファン。真に視聴者に役立つ製品主導のコンテンツを作成する人々を支援することに専念しています
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