この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：＜How to Start a Link Building Campaign Fast (and Systematize Everything)＞
（著者：＜Joshua Hardwick＞/ 原文の最終更新日：＜July 22, 2020＞）
※フルスピード註：この記事は2020年7月22日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。
リンク構築の基本は知っていますが、キャンペーンを軌道に乗せるのに苦労していますか? この高度なガイドでは、それを迅速に行う方法を説明します。
リンク構築のアウトリーチは、次の 3 つのタスクに分類できます。
- 見込み客を見つける
- 連絡先情報を探す
- メールの送信
オンラインで読む情報のほとんどは、最後の部分、つまり電子メールの送信に焦点を当てています。しかし、以前にブロガーへのアウトリーチを行ったことがある場合は 、見込み客や連絡先情報を見つけるときに本当のボトルネックが発生することがわかるでしょう。
これらを正しく理解すれば、メールの送信は簡単になります。
この実用的なチュートリアルでは、プロセスの最初の 2 つの部分をより効率的に行う方法に焦点を当てます。また、アウトリーチを体系化、自動化、拡張する方法についても説明します。
早速入ってみましょう。
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プロセス
何かを行う前に、まず実行するキャンペーンの種類を選択する必要があります。
物事をシンプルにするために、ゲスト投稿キャンペーンを選択しましょう 。
あなたを失う前に、ゲスト投稿は決して刺激的なものではないことを知っているとだけ言っておきます。それは退屈だし、古いニュースです。このプロセスを説明するためにこれを使用する理由は、これが単純な例だからです。これを他のリンク構築戦略に適用する方法については 後ほど説明します。
準備ができてますか？さあ行きましょう。
ステップ 1. 見込み客を見つける
パズルの最初のピースは、見込み客を見つけるために Google を使用するという通常のアプローチを放棄することです。
誤解しないでください。Google はあらゆるタイプのキャンペーンの見込み客を見つけるのに優れていますが、スピードを目指す場合には大きなボトルネックになります。結果を抽出し、サードパーティ ツールを使用して SEO 指標を一括チェックする必要がありますが、時間がかかりすぎます。
そのため、代わりにAhrefs の コンテンツエクスプローラーを使用します。
コンテンツエクスプローラー は、約 10 億の Web ページを収録した検索とフィルタリングが可能なデータベースです。
ここでは、コンテンツ エクスプローラーでは可能 ですが、検索演算子を使用して「書き込みページ」を検索することはしません。
代わりに、関連するトピックについて書いているサイトを見つけるためにこれを使用します。
これには次の 3 つの理由があります。
- ほとんどの人は、「私たちに書いてください」ページがなくても、ゲストの投稿を歓迎します。
- Web サイトが関連トピックに関するコンテンツをすでに公開している場合、それらは適切な見込み客であることがわかります。
- これにより、連絡先情報を簡単に見つけることができる 2 つの重要なデータ (投稿 URL と投稿者) が得られます。
まず、コンテンツ エクスプローラーに移動し、次のような「タイトル内」検索を実行して、関連トピックに関するブログ投稿を見つけます。
(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])
たとえば、健康補助食品を販売するサイトがある場合、次のように検索できます。
この検索がどのように機能するかを説明すると、次のようになります。
- 括弧は単語をグループ化します。
- OR 演算子は、括弧内の単語のいずれかを含む結果を返すように指示します (例: how または Why)。
- AND 演算子は、最初のグループ (方法または理由) と 2 番目のグループ (筋肉またはジム) の単語の少なくとも 1 つを含む結果を返すように指示します。
これらをすべてまとめると、実際に検索しているのは、タイトル タグに「方法」または「理由」、および「筋肉」または「ジム」という単語が含まれるページです。
これらのほとんどは、筋肉の増強やジムに行くことに関するブログ投稿になります。
たとえば、ここでは検索結果のほんの一部を示します。
ここからは、次のページのみの結果をフィルタリングする必要があります。
- 英語。コンテンツエクスプローラー はさまざまな言語でページを保存しますが、英語でアウトリーチを行っているため、英語のページのみが必要です。別の言語でコンテンツを書いた人は、私たちのアウトリーチメールを読むことができない可能性があります。
- ライブ。コンテンツエクスプローラー は、ライブ ページとデッド ページを保存します。無効なページの作成者に連絡することは意味がありません。なぜなら、私たちがそのページをどのように見つけたのか、そしてなぜ私たちから電子メールを受信しているのかを疑問視するからです。
- DR 20-95 の Web サイト上。ドメイン評価 (DR) は、 サイトの「リンク権限」を測定する Ahrefs SEO 指標です。おそらく、ほとんどの DR の低い Web サイトでゲスト投稿を書くのに多大な時間と労力を費やす価値はありません。また、非常に高い DR スコアを持つドメインは、ほとんどの場合、Facebook、Google などの Web サイトです。時間の無駄を避けるために、これらの両方をフィルタリングして除外したいと考えています。
コンテンツ エクスプローラーでこれらのフィルターを適用する方法は次のとおりです。
また、各 Web サイトに 1 回だけアクセスしたいため、同じドメインから複数のページをフィルターで除外する必要があります。
これを行うには、「ドメインごとに 1 ページ」チェックボックスを使用します。
見込み客は2,685人。2分間の作業としては悪くありません。
あとは、結果を CSV にエクスポートし、すべてを Google スプレッドシートにインポートするだけです。これには Excel を使用しないでください。その理由は次のステップで明らかになります。
サイドノート。 「ドメインごとに 1 ページ」トグルを使用すると、コンテンツエクスプローラー から最大 2,000 件の結果をエクスポートできます。検索結果が 2,000 件を超える場合は、DR フィルターを調整し、結果をバッチでエクスポートします。たとえば、DR 20 ～ 95 サイトのページをフィルタリングしたときに 3,500 件の結果があった場合、代わりに DR 20 ～ 50 サイトのページをフィルタリングし、結果をエクスポートしてから、DR 51 ～ 95 サイトのページに対してプロセスを繰り返すことができます。あとは、それらを Google スプレッドシートに結合するだけです。
ステップ 2. 連絡先情報の検索
これらのサイトに連絡する前に、連絡先情報、つまり該当する人の姓名、電子メール アドレスを見つける必要があります。
これは通常、次の 2 つの理由から大きなボトルネックになります。
- それは手動のプロセスです。サイトにアクセスし、連絡先の名前を見つけて、その人の電子メール アドレスを探し出す必要があります。
- 一部のサイトの連絡先情報を見つけるのは、他のサイトよりも簡単です。場合によっては、たった 1 つのメール アドレスを探すのに 15 分以上かかることもあります。
解決策は次のとおりです。
メールを手動で検索する代わりに、メール検索ツールであるHunterに面倒な作業を任せることにします。名前、姓、ドメイン名を入力するだけです。
たとえば、Hunter に私のフルネームと「ahrefs.com」を入力すると、私の電子メール アドレスが検索されます。
しかし、見込み客の名前とドメインはどうやって取得するのでしょうか?
コンテンツエクスプローラー からのエクスポートを見ると、一部のプロスペクトの作成者名がすでに存在していることがわかります。
サイドノート。 プライバシー上の理由から、エクスポート内のすべての名前を偽の名前に置き換えました。
これらを「コンテンツ URL」とともに Hunter に送信すると、Hunter はドメインを取り出して、その人の電子メール アドレスを見つけようとします。それが見つかった場合、それらが何らかの形でサイトに関連付けられていることがわかります。そうでない場合は、彼らがゲストブロガーであると想定し、今のところ無視することができます。
プロセスは次のとおりです。
まず、著者名のないページをフィルターで除外します。
次に、コンテンツ タイトル、コンテンツ URL、作成者を除くすべての列を削除します。
3 番目に、さらに 2 つの列 (D と E) を追加します。
セル D1 に次の数式を入力します。
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1),C1:C),C1:C))),"")
セル E1 に次の数式を入力します。
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D) < 1,"",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100)),""),"unknown")))),"")
これにより、姓と名が分割されます。
電子メール アドレスを検索するために Hunter の Web ツールを使用するつもりはないため、これは重要です。Google スプレッドシート アドオンを使用して、 それらを一括で確認します。
この手順に従っている場合は、サインアップして API キーを取得する必要があります。これにより、月に 50 回の無料検索が可能になります。準備ができたら、スプレッドシートに読み込み、メール ファインダー オプションを使用します。
姓、名、URL の場所を教えてください。会社名は空白のままにしてください。
「電子メール アドレスの検索」をクリックすると、魔法が働き始めます。
これでは全員の電子メール アドレスが検索されるわけではないことに注意してください。名前は Web サイトに関係する人物 (つまり、個人用の @ドメイン メールを持っている) のものでなければならず、Hunter のデータベースに存在する必要があります。
最後のステップは、 Neverbounceなどのツールを使用して Hunter が見つけたメールを検証することです。
これを行うには、Neverbounces の一括ツールに移動し、リストをアップロードして、リストをクリーンアップします。
サイドノート。 Neverbounce にサインアップすると、1,000 の無料クレジットが付与されます。その後さらに必要な場合は、メール 1,000 通あたり 3 ～ 8 ドルと非常に安価です。
最後に、有効なメールをエクスポートし、VLOOKUP 式を使用してシートに取り込みます。
今では、売り込む準備がほぼ整った見込み客がたくさんいます。
これらを CSV にエクスポートしましょう。これでプロセスの最後の部分の準備が整いました。
ステップ 3. メールを送信する
良いニュース: 大変な作業はほとんど完了しました。残っているのは、Mailshake、Buzzstream、Pitchbox などのアウトリーチ ツールに見込み客をアップロードすることだけです。
あとは、差し込み項目を使用してアウトリーチ テンプレートを作成するだけです。
サイドノート。上記の例よりも優れたアウトリーチメールを作成してください。デモンストレーションの目的で、意図的に単純にしておきました。良いピッチではありません。
この段階では、パーソナライゼーションを行わずにメールを左、右、中央に大量に送り始めることもできますが、それはお勧めしません。ここでのスパム的アプローチと非スパム的アプローチを区別する唯一の要素は、電子メールのパーソナライズです。物事を自動化しているからといって、適切なアウトリーチのルール が適用されなくなるわけではありません。
私の見方は次のとおりです。私たちは退屈な作業を自動化しているので、メールをパーソナライズしたり、見込み客が適切かどうかを再確認したりするなど、重要なことにもっと時間を費やすことができます。
これにより動作が遅くなりますか? もちろん、各メールをパーソナライズするのに 5 分かかるとしても、1 時間あたり 12 通のメールに相当します。
コンバージョン率が 8% と低いと仮定しても、作業時間あたり 1 リンクに相当します。
ただし、それでも 1 つのリンクに対して多大な作業が必要だと思われる場合は、次のセクションに興味があるかもしれません。
このプロセスを体系化、自動化、拡張する方法
あなたに代わってアウトリーチメールを送信してくれる人を見つけるのは非常に簡単です。Upworkのようなフリーランス Web サイトに求人情報を掲載するだけです。
しかし、なぜそこで止まるのでしょうか？次のようなことが完全に可能です。
- プロセスのほぼすべての部分を体系化し、委任します。
- 作業を自動化して 可動部分を減らします。
- 規模を拡大し 、より多くの見込み顧客にアプローチします。
これらのそれぞれを行う方法は次のとおりです。
体系化する
上記はリンク構築のプロセスですが、プロセスはシステムと同じではありません。プロセスは最終目標を達成するための一連のステップですが、システムはそれらのステップを結合します。
基本的に、システムでは、一度動き始めると、すべてが自動的に処理されます。
上記のプロセスをシステムに変える簡単な方法は次のとおりです。
まず、プロセスの各部分のリストを含む Trello ボードをセットアップします。
次に、各ステップのドキュメントを作成します。
Google ドキュメントは チームの他のメンバーと簡単に共有できるので、これには最適だと思います。したがって、上記のプロセスでは、見込み顧客探し用、連絡先情報検索用、電子メール送信用の 3 つのドキュメントを作成することになります。
3 番目に、Trello ボード上に新しいリストを作成し、そこにドキュメントへのリンクを追加します。
これで、キャンペーンを開始するたびに、新しいカードを作成し、最初のタスクの実行責任者にタグを付けて、ドキュメントを指示するだけで済みます。
しかし、その人がこのタスクを完了すると何が起こるのか疑問に思うかもしれません。常に目を離さずに次の人に手順を割り当てていませんか？
いいえ。次のステップの割り当てをドキュメントの一部にするだけです。
自動化
すべての歯車が回り続けるシステムは素晴らしいですが、回転させる必要がある歯車の数を減らすことができればさらに良くなると思いませんか?
ここで自動化が活躍します。
Zapier を使用して上記のプロセスの大部分を自動化する方法については、このビデオをご覧ください。
スケーリング
このガイドを読むと、このプロセスは高速で体系化されており、半自動化することもできるにもかかわらず、多くの可能性が残されていることに気づいたかもしれません。
結局のところ、コンテンツエクスプローラー は一部のページの名前のみを検索し、Hunter は一部の見込み客 の電子メール アドレスのみを検索し 、Neverbounce は一部の 電子メールのみを検証します。
1,000 人の見込み客から始めた場合、このプロセスの最後には 100 人しか準備が整わない可能性があります。
どのキャンペーンにも見込み客の数は限られているため、そのうちの 90% をテーブル上に残しておくのは意味がありません。
しかし、ここで重要なのは、私はあなたにそうするように言っているわけではありません。
このプロセスのポイントは、リンク構築キャンペーンをできるだけ早く開始することであり、完璧に実行することではありません。
この方法で作業を行うと、キャンペーンに効果があるかどうかをすぐに把握できます。
足がない場合は、頭をたたいてください。
脚がある場合は、スケーリングを行います。
すでにシステムが整っているため、名前と電子メール アドレスを手動で検索するための追加のドキュメントを作成するのと同じくらい簡単に、状況を拡張できます。
ただし、これがスケールする唯一の方法ではありません。あなたもすることができます：
- さらにキャンペーンを実施します。
- これらの原則をより多くのリンク構築戦略に適用してください。
オプション B について詳しく説明しましょう。
このプロセスを他のリンク構築戦略に使用する
これまで説明してきたことはすべて、見込み客のプロセスで姓名が判明する限り、ほぼすべてのリンク構築戦略に適用できます。
しかし、問題は、ほとんどの見込み客プロセスではこれが得られないということです。
たとえば、 サイト エクスプローラーで壊れたリンク構築の機会を見つけたとします。
この機会のバックリンク レポートをエクスポートすると、著者名は表示されません。
これは大きな問題ではありません。見込み客のリストが (Web サイトではなく) Web ページのリストである限り、プロセスに 1 つの追加ステップを追加するだけで済みます。それは、URL プロファイラーを使用して 名前を取得することです。
どうやって？URL プロファイラーにプロスペクトを貼り付け、「可読性」チェックボックスをオンにするだけです。
これにより、可能であればページから著者名が取得されます。
サイドノート。 URL Profiler は無料ではありませんが、14 日間の無料試用版があります。
コンテンツエクスプローラー と同じくらい多くのものが見つかりますか? 私の経験では、それほどではありませんが、100万マイルも離れているわけではありません。
Google スプレッドシートの VLOOKUPS を使用して、これを既存のデータと結合します。GOOGLE を使用して見込み客を見つけますか?
URL プロファイラー を使用して、DR、UR、オーガニック トラフィックなどの Ahrefs の SEO 指標を取得することもできます。
取得したいデータポイントの適切なボックスをチェックするだけです。
そこからは、以前とほぼ同じプロセスを経て、メールを検索し、確認し、アウトリーチを行います。
まとめ
リンク構築キャンペーンを開始するには、数日、あるいは数時間かかる必要はありません。
このガイドで概説されているプロセスを使用すると、リンク構築の経験があまりなくても、少なくとも 30 分程度でいくつかのゲスト投稿を売り込むことができるはずです。
質問がありますか? 何か分かりませんでしたか？Twitter で私に連絡してください。
著者
コンテンツ責任者 @ Ahrefs (平たく言えば、私は私たちが公開するすべてのブログ投稿が EPIC であることを保証する責任を負っています)。
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