この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：How to Write a Press Release (+ Free Template)
（著者：Rebecca Liew / 原文の最終更新日：January 12, 2022）
※フルスピード註：この記事は2022年1月12日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。
適切に作成されたプレスリリースは、関係構築、ブランドイメージの管理、SEO の向上に役立ちます。
良いプレスリリースを作成するためのステップバイステップガイドを含め、プレスリリースについて知っておくべきことはすべてここにあります。
プレスリリーステンプレート
私たちのテンプレートは単なるガイドであることに注意してください。必ず会社で使用しているスタイル ガイドを参照し、それに応じてテンプレートを調整してください。ここからテンプレートを入手してください。
プレスリリースとは何ですか?
プレスリリースは、メディア関係者に配信される公式声明です。これは、メディア報道を確保する目的で企業が行ったニュース価値のある何かを共有するためによく使用されます。
通常は次のように書かれます。
- 社内のコミュニケーションチームによる。
- 委託された PR 代理店などのサードパーティ ベンダーによるもの。
プレスリリースはいつ使用されますか?
プレスリリースは多用途であり、次のことを発表するためによく使用されます。
- 製品、サービス、キャンペーン、イベント、またはビジネスの開始。
- ブランド変更、再構築、新規採用（通常は幹部レベル）など、企業に対する大幅な更新。
- 危機に関する情報。
どのように配布されますか?
これは完全にあなた次第です。一般に、プレス リリースを配布するには 3 つの方法があります。手動、シンジケート サービス、メーリング リストによるものです。
どのように配布されるかを詳しく見てみましょう。
手動で
私たちはプレスリリースを手動で配布することに賛成です。時間はかかるかもしれませんが、パーソナライズされた電子メールを（プレスリリースとともに）送信すると、メディアに取り上げられる可能性が高まります。
当社の CMO である Tim Soulo は、リンク アウトリーチ実験の一環として100 件を超えるパーソナライズされたアウトリーチ メールを手動で送信したことで、これを保証します。
ストーカーっぽく聞こえるかもしれませんが、今では誰のメール アドレスも見つけることができます。
これらの提案に従ってメールをカスタマイズしてみてください。あなたはできる：
- 目を引くメールの件名を使用します。編集者やジャーナリストは毎日大量のプレスリリースを受け取ります。そのため、「Apple CEO ティム・クック氏とのインタビューの機会」などのセールスポイントで目立つようにしましょう。
- 受信者に名前を付けて送信します。
- なぜ書いているのかを簡単に伝えてください。
- メッセージを出版物やビジネスに結び付けます。(なぜこのニュースが彼らの出版物に適しているのでしょうか?)
- 関連する場合は、検討のために 1 ～ 2 つのストーリー アングルを提案します。インタビュー可能な人の名前と役職名を含めます。
最後の点については、紹介メールでストーリーの角度を売り込む価値があるかどうかを判断してください。
これは、プレスリリースに記載するニュースの性質によって異なります。
たとえば、東南アジアで SaaS プラットフォームを立ち上げると、複数の技術出版物の関心を引く可能性があります。確実に報道される可能性を高めるために、メールやプレスリリースに合わせて 1 ～ 2 つのストーリーピッチを準備することを検討してください。
シンジケーション サービス経由
シンジケート サービスは、お客様に代わってプレス リリースを配信し、広範なメディア連絡先ネットワークを備えています。
PR ニュースワイヤーは 広く使用されているオプションの 1 つです。これを使用すると、数千の通信社、メディア発行者、編集者、ジャーナリストにニュースを即座にスケジュールしたり配信したりすることができます。
メディアの連絡先リスト経由
プレス リリースは、企業のコミュニケーション チームまたは委託されたサードパーティ代理店が管理するメーリング リストを介してブロードキャストすることもできます。
これらのメディアの連絡先リストでは、多くの場合、メディアのメンバーが、執筆する出版物や、テクノロジー、飲食、個人の財務、エンターテインメントなどの専門分野ごとに分類されています。
これにより、関連するプレスリリースのみが確実に送信されます。時間がなく、かなりの人脈を築いている場合には、これは価値のある配布オプションです。
プレスリリースで避けるべきこと
プレスリリースの作成は、コツを掴めば比較的簡単です。しかし、それは非常に間違った方向に進む可能性もあるため、次の点に注意してください。
明確な焦点が定まっていない
これはいくら強調してもしすぎることはありません。製品、キャンペーン、サービス、イベントのいずれについて話しているとしても、プレス リリースにはニュース価値のあるアイデアが1 つだけ含まれている必要があります。
プレスリリースの残りの部分は、この情報を補完する必要があります。
よくわからない場合は、振り出しに戻って、「これを読んでニュース記事として取り上げることに興味があるだろうか?」と自問してください。
言葉が多すぎる
プレスリリースは 400 文字程度にしてください。
それよりもはるかに長く実行される場合は、綿毛を取り除くために再読み込みを行ってください。あなたの会社の使命とそれが製品の発売と関連する理由を詳しく説明する段落全体が本当に必要ですか? 一般読者には理解しにくい専門用語はありますか?
意見を述べたり、あまりにも宣伝的に聞こえる
微妙な売りを達成するのは難しいかもしれませんが、このバランスを見つければ、うまくいくでしょう。
そのためには、「世界最高」、「クラス最高」、「画期的」、「他に類を見ない」など、宣伝用の言葉やステートメントを使用することは避けてください。
これらを裏付けることができないか、業界をリードする企業でない限り、そのようなフレーズはあなたの信頼性を低下させ、あなたに不利に働く可能性があります。
引用符の使用が多すぎる
質の高い見積もりは2 つまでにすることをお勧めします 。では、質の高い見積もりとは何で定義されるのでしょうか? これで次の点に進みます。
退屈、不格好、または作られた引用
見積もりを選ぶのは難しい仕事です。ガーディアン紙が述べているように、引用文は情報ではなく洞察を提供するものでなければなりません。
本質的には、プレスリリースの残りの部分で述べられていることを繰り返すのではなく、事実を補足する必要があります。
不適切に書かれた引用文の原因を詳しく見てみましょう。
- 退屈な引用とは 、明らかなことを述べたり、リリースの残りの部分で述べられたことを繰り返したりすることによって、プレスリリースに何の価値も加えない引用です。
- ぎこちない引用で は、だらだらとした文章が使用されたり、要点に到達するまでに時間がかかりすぎたり、包括的な記述が使用されたりすることがあります。
- 作られた引用も、あまりにも宣伝的に聞こえるという点で同じグループに分類されます。
これは、この面のすべてのボックスをチェックしたものです。
画期的、信じられない、魔法のような言葉の後に、言い換えるべきだった情報量の多い引用が続きます。
ありがたいことに、Apple はこの問題を免れています。なぜなら、このテクノロジー大手の成功が物語っているからです。しかし、他のプレスリリースでは、おそらく大胆な主張に疑問を投げかけるでしょう。
14 ステップでプレスリリースを作成する方法
基本的な必知事項を説明したので、このステップバイステップのガイドを使用して、優れたプレス リリースを作成してください。
1. AP スタイルのガイドラインを理解する
AP通信（AP）は世界最大の通信社の1つであり、そのスタイルブックは 世界中のジャーナリストによって参照点として使用されています。これにより、プレスリリースの内容の一貫性が保証されます。
ただし、AP はプレスリリースのフォーマットに関するガイドラインを提供していません。そこで、使用できる一般的な規則をいくつかまとめました。
一般的なフォントを使用する
Times New Roman や Arial など、プレス リリースでよく使用されるフォントを 1 つだけ使用してください。
フォントのスタイルを設定する
見出しや小見出しを太字にしたり、画像キャプションのテキストを斜体にしたりするなど、プレス リリース全体でフォントのスタイルを変更することができます。以下の使用をお勧めします。
- ヘッダー: 14 ポイント
- サブヘッダー: 12 ポイント
- 本体：12点
- 画像キャプション: 10 pt
三人称で書く
彼、彼女、彼らなどのように三人称で書きます。これはブランドの言及と引用の両方に当てはまります。
- ブランドが言及Apple は、このプレスリリースを含む
すべてのプレスリリースで自社について三人称で言及しています。そのため、同社は「AirPods の第 3 世代を発売しました」と言う代わりに、次のように表現しています。
- 引用符で囲む
もう 1 つ注意すべきことは、理想的には、登場人物はすべて過去形で引用する必要があることです (so Said、shared、notedなど) 。
2. フォーマットを選択します
ダウンロード可能なテンプレートからわかるように、プレス リリースの構造はそれほど変わりません。
ただし、プレス リリースを主催するにはさまざまな方法があるため 、実際の作成に入る前にこれを決定する必要があります。これを行うための一般的な 3 つの方法を次に示します。
PDF形式で
通常、PDF は紹介メール (上記の配布方法で説明した) に添付されるほか、企業の Web サイト (通常は「プレス」または「ニュースルーム」セクション) にホストされます。
インタラクティブ形式で
インタラクティブ プレス リリース (またはマルチメディア プレス リリース) は、企業のサイトに記事としてホストされるプレス リリースです。その要素 (テキスト、画像など) を簡単にコピーして共有したり、リンクをクリックして関連ページにアクセスしたりできます。
これは、 Apple の新しい AirPods を特集したマルチメディア プレス リリースの例です。ハイパーリンクされたテキストに加えて、ダウンロード可能な画像が随所にあります。
プレス リリースの下部にも次のボタンがあります。
電子メールで
プレス リリースを手動で配布することを選択した場合、一般的に使用されるもう 1 つの代替方法は、書式設定されたプレス リリースを電子メールの本文コピーに貼り付けることです。
これは、短いプレス リリースの場合に特に効果的で、PDF を取得するために一番下までスクロールするという追加の手順が不要になります。
ただし、編集者やジャーナリストは一般に、テキストをコピーしたり画像を簡単にダウンロードできることを好みます。したがって、「メールで」プレスリリースをウェブサイト上でホストすることも検討してください。(バックリンクやメンションをより簡単に追跡するのにも役立ちます。)
3. ニュース価値のある角度を選ぶ
ニュース価値のある切り口を特定するには、売りたい主なアイデアについて考えることから始めます。それは e コマース キャンペーンの開始でしょうか、それとも会社の再建計画の発表でしょうか?
何が特別なのでしょうか?なぜ読者はそれを気にする必要があるのでしょうか?
この角度は、最初の段落に含めるために 1 つの文に要約する必要があります。
4. リリース日を追加します
さて、執筆に入りましょう。まず、プレスリリースに含まれる情報を直ちに公開できるか、それとも特定の日付まで公開禁止にするかを指定します。
次のようになります (適宜削除します)。
即時リリースまたは[日付と時刻 + タイムゾーン] まで禁輸
5.見出しと概要のフィラーテキストを残します
これについてはすぐに戻ります。
現時点では、後で見出しと概要を記入できるように、リリース日と最初の段落の間に数回改行を入れておきます。
6. 力強い冒頭の段落を書く
最も重要な情報はリリースの最初に記載する必要があります。これらの重要な事実が何であるかを特定するには、逆ピラミッドを使用します。
これをニュース記事の構造という観点から考えてみましょう。
見出しにはプレス リリースの最も重要で目を引く情報が記載されており、リリースの冒頭の段落では5 つの W と 1 つの H (誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように) に答える必要があります。
- 誰が:情報を公開している会社の名前。
- 何を:あなたが広めている情報。プレスリリースは何についてですか?
- いつ:このイベントの日付 (キャンペーンの開始または新規雇用のいずれか)。
- どこで:読者はどこで詳細を確認できますか? ここに場所や詳細情報へのリンクを含めることを選択できます。
- なぜ:この情報がなぜ重要なのか、そしてなぜそれが語られる価値のある話なのか。
- どのように:情報が企業、そのユーザー、または業界にどのように価値を付加するか。
7. 本文の段落
ここでは、補足的な詳細を含めて導入段落を詳しく説明する必要があります。
この Apple プレスリリースの以前の例に戻りましょう。
それは、アップデートされたAirPodsの発売を発表することで始まります。以降の段落では、製品のデザイン、オーディオ機能、バッテリー寿命について、それぞれ太字の小見出しの下で説明します。
8. 関連する引用文を追加する
プレスリリースが形になってきました！自分の文章を見直し、質の高い引用を 2 つまで、また 2 人までから引用して内容を強化します。
これらの引用は、経営幹部や業界の代表者など、会社または業界で評判の高い人物からのみ引用されるべきです。
通常、最初の引用は冒頭の段落の直後に追加されます。どうしても必要な場合は、プレス リリースのさらに下に別の情報を追加することもできます。
プロのヒント
一般に、引用される人物の正式な肩書きは次のようになります。
- 名前の前にタイトルを言及する場合は大文字にします。
- Ahrefs の最高マーケティング責任者のティム・ソウロ氏は、「ローレム・イプサムを引用してください」と述べています。
- 名前の後にタイトルを述べる場合は小文字にしてください。
- 「ローレム・イプサムを引用してください」とAhrefsの最高マーケティング責任者のティム・ソウロ氏は語った。
9. 画像を追加する
画像の追加 (画像の説明やキャプションとともに) はオプションです。しかし、調査によると、画像付きのプレスリリースは流し読みされるよりも読まれる可能性が 7 倍高いことがわかっています。
製品を発売する場合、ボディコピーに高解像度の画像を含めると読みやすくなり、提供する製品をより強力に視覚化できます。
プレス リリースの下部には、ダウンロード可能なアセットへのリンクを忘れずに含めてください ( bit.lyなどの URL 短縮ツールを使用してみてください)。
10. 説得力のある見出しと要約を作成する
ここで、見出しと要約に戻ります。
プレス リリースを時系列順に書くのはほとんどの場合理にかなっていますが、これら 2 つの要素はメイン コピーを書き終えた 後にのみ書くべきであると考えられます。
最も重要な情報を特定するためにプレスリリースで苦労したことを考えると、クリーンで事実に基づいた新鮮な見出しを快適に作成できるようになります。
見出しの下に、プレス リリース全体の内容を 1 文で要約したものを追加します。
要約は冒頭の段落とまったく同じではないことに注意してください。5 つの W と 1 つの H にチェックを入れる必要はありませんが、誰かが読み続けるのに十分な好奇心を刺激する必要があります。
上のスクリーンショットのように、文の最初の文字だけを大文字にして見出しを書くことができます。
タイトルケースを使用することをお勧めします。これは、ほとんどの単語の最初の文字が大文字になることを意味します。この自動大文字化ツールを使用して、見出しを適切に表示できるようにしてください。
11.定型文
定型文は、プレスリリースの主要な内容の後に配置されますが、連絡先情報の前に配置されます。プレスリリースの背後にある企業に関する情報を読者に提供します。
これは、企業のバックストーリー (該当する場合) と、その製品またはサービスの概要を 1 段落でまとめたものである必要があります。注目すべき業績について簡単に言及することもできます。
次のようになります。
12. プレスリリースを閉じます
定型文の下に、プレスリリースが「###」という表記で終わっていることを示します。
13. プレス連絡先の詳細
新しいセクションに、ジャーナリストや編集者が簡単に連絡できるように、必要な連絡先の詳細を追加します。
通常は次の形式で記述されます。
名前（太字）
会社名またはPR会社名
メールアドレス
（国番号） 連絡先番号
14. コピーを確認する
最終段階では、上記の手順に戻ってプレス リリースを確認します。
特に、次の点を確認してください。
- 客観的に書かれていますか？
- それはニュース価値があり、簡潔ですか?
- 重要な詳細が含まれていますか?
- 引用、画像、イベントや打ち上げの詳細（時間、日付、場所）など。
- タイプミスや様式ミスはありますか?
- これは、特に人の名前に関しては、予想よりも頻繁に発生します。
- スタイル設定エラーもチェックする必要があります。たとえば、「Air pods」ではなく「AirPods」です。
最後に、より経験豊富な人からセカンドオピニオンを求めます。これは、見落としている可能性のあるものを特定するための重要なステップです。
すべてが整ったら、プレスリリースを配布する準備が整います。
プレスリリースのパフォーマンスを追跡する
当然の次のステップは、プレス リリースの分析を検討することです。
これらは、キャンペーンのパフォーマンス、費やしたリソースが正当であるかどうか、適切なプラットフォームを通じて適切な視聴者にリーチできたかどうかを判断するのに役立ちます。また、プレス リリースに対する全体的な感情をより深く理解する良い方法であり、今後のプレス リリースに影響を与える可能性があります。
ほとんどの配信サービスでは、クリックスルー率、コンバージョン率、バックリンク、ダウンロード (プレス リリースを PDF 形式でリリースした場合)など、一般的に追跡される指標を確認できる基本的な可視性レポートが提供されています。
問題は、そのようなサービスは高価になる場合があるため、Ahrefs ウェブマスター ツールのような無料ツール を使用すると、バックリンクやメンションを簡単に追跡できると同時に、不必要なコストを相殺するのに役立ちます。
バックリンクを追跡する方法
まず、この図解ガイドに従って、Ahrefs ウェブマスター ツール で最初のプロジェクトをセットアップします。
次に、Ahrefs のSite Explorerに、プレス リリースがホストされているページの URL を入力します。ここから、受信したバックリンクの数を確認できます。
詳細な内訳については、左側のパネルに移動し、[バックリンク プロファイル] > [バックリンク]に移動します。ここでは、「ライブ」バックリンクだけでなく、最近および過去のバックリンクも確認できます。
各メトリクスのツールチップ (小さな「i」でマーク) にマウスを置くと、何を見ているのかをよりよく理解することもできます。
急いでいる場合、または無料アカウントにサインアップする価値があるかどうかわからない場合は、代わりに無料のバックリンク チェッカー ツールを使用してみてください 。このツールは、ページの上位 100 のバックリンクの概要を提供します。
メンションを追跡する方法
特定のキーワード、引用文、またはブランドの最新製品の言及を監視することに興味がある場合は、 Ahrefs アラートでこれらを設定できます。これらのメンションは、選択した頻度で電子メールの受信箱に送信されます。
ここでは、その方法についてのステップバイステップのガイドを示します。
Google アラートに似ているように見えるかもしれませんが、両方の監視ツールに関するミニ調査によると、 Ahrefs アラートは より包括的な洞察を提供します 。
まとめ
これで、プレスリリースとは何か、何を避けるべきか、そしてプレスリリースを作成する方法についての詳細なガイドが完成しました。
プレスリリース作成の基礎を見失わないように、時々基本を見直すのも良いでしょう。
記事を書いた人
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Rebecca Liew
コンテンツマーケター兼ライター。言葉と文房具、そして歩いて新しい場所を探索することに夢中。
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