SEOロードマップを7つのステップで構築する方法（テンプレート付き）

この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：How to Build an SEO Roadmap in 7 Steps (Template Included)
（著者：Jamie Grant/ 原文の最終更新日：June 8, 2023）
※フルスピード註：この記事は2023年6月8日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。

SEO ロードマップは、SEO キャンペーンにおいて最も重要なドキュメントの 1 つです。SEO 戦略を形式化するだけでなく、SEO タスクを実行するためのトラッカーとしても使用されます。

ロードマップを構築するための決まった方法はありません。4 年以上、私は SEO 代理店で大量のロードマップを構築してきました。Kaizen のシニア SEO ストラテジストとして、私はすべてのクライアントの SEO 戦略を監督しています。したがって、私は SEO ロードマップの作成に多くの時間を費やしていると言っても過言ではありません。

この経験に基づいて、ロードマップを作成するための重要なヒントをいくつか紹介します。このプロセスを 7 つのわかりやすいステップに分けて説明します。これらのステップをGoogle スプレッドシートテンプレートに適用して、最初の SEO ロードマップを作成できます。

SEO ロードマップとは何?
SEO ロードマップを作成する必要があるのはなぜか?
始めるために必要なもの
SEO ロードマップの作成 (ステップバイステップ)
まとめ

SEO ロードマップとは何?

SEO ロードマップは、 SEO キャンペーン内の主要なタスクを形式化し、追跡するために使用される戦略的な行動計画です。

このドキュメントは通常、SEO キャンペーンの最初の 3 か月以内に作成され、多くの場合、6 ～ 12 か月の期間の計画が示されます。

SEO ロードマップは「生きている」ドキュメントと呼ばれることが多く、時間の経過とともに SEO 戦略が適応および開発されるにつれて、必要に応じて更新や修正を行う必要があることを意味します。

SEO ロードマップを作成する必要があるのはなぜか?

ロードマップを作成することで、すべての関係者が今後のタスクを明確に理解できるようになります。

開発チームからコンテンツライターまで、ロードマップは、必要なワークストリーム、いつ必要になるか、どのくらいのリソースを割り当てる必要があるかを早期に示します。

特に初期段階では、より「大まかなガイド」として扱う必要があります。早い段階でロードマップを策定しておくと、戦略を実現するために関係者との会話を開始したり、計画を立てたりするのに役立ちます。

これは、優先順位を調整し、リソースの使用を事前に計画するのに役立ちます。ある程度の妥協が必要になる場合もあります。ただし、この問題を早期に解決することは、リソースを可能な限り最も効果的に使用するためのロードマップを設定できることを意味します。

たとえば、ギフト用のeコマース Web サイトの SEO ロードマップを作成しているとします。開発チームは、悪名高いブラックフライデーとクリスマスの期間中に開発リソースを使用する計画に対してアドバイスを行う場合があります。

その結果、実行できるアクションは、いくつかの非常に重要なスキーマの推奨事項をロードマップの早い段階に移動して、ブラックフライデーに間に合うように確実に実装することです。

SEO ロードマップを構築するもう 1 つの利点は、長期的な SEO 戦略への賛同を生み出すのに役立つことです。ローマは一日にして成らず、SEO 戦略を実行して実行するには当然時間がかかります。SEO ロードマップを使用すると、今後数か月間で取り組む内容を視覚的に簡単に把握できます。

始めるために必要なもの

ロードマップを作成する準備ができたら、次のことを理解している必要があります。

利用可能な予算とリソース。
チーム内のスキルレベル、および必要なトレーニングまたは採用タスク。
キーワードのギャップとコンテンツの機会。
技術的な制限 (例:技術監査後)。
バックリンクのプロフィールと競合。

ステップ 1 では、キャンペーンの最初の数か月以内にこの知識を迅速に構築する方法の例をいくつか紹介します。

私は SEO キャンペーンの 2 か月目の終わりから 3 か月目の初めにかけてロードマップを作成するのが好きです。

1 か月目の終わりまでに、キャンペーンで重点を置く主要な領域について明確なアイデアを持ち始めることができます。そうは言っても、この段階で 12 か月の SEO ロードマップ全体を構築するのは時期尚早であると感じることがよくあります。

2 か月目の終わりまでに、ロードマップを構築するための戦略を幅広く深く理解できるようになります。ただし、最初の数か月をどのように過ごすかによって大きく異なります。

SEO ロードマップの作成 (ステップバイステップ)

これで、ロードマップの構築を開始する準備がほぼ整いました。手順を実行する前に、「ロードマップを実際に構築するためにどれくらいの時間を確保すべきか?」と疑問に思うかもしれません。

比較的小規模なコンサルティング (月に 3 日未満など) を提供している場合、ロードマップの設定に約 2 ～ 3 時間かかることがあります。

一方、大規模なコンサルティングベースまたはより広い範囲の作業 (例: 月に 10 日以上) に取り組んでいる場合、これには半日から丸 1 日、あるいはそれ以上かかる可能性があります。

ステップ 1. SEO に関する重要な洞察を準備する

ロードマップを作成するには、最初のキーワード調査に基づいて、コンテンツのギャップと簡単に実現できるチャンスについてトップレベルでよく理解する必要があります。

徹底的なキーワード調査からキャンペーンを開始することは、SEO の予測を立て、コンテンツにどこにどれくらいの時間を費やすべきかを理解するために不可欠です。これは、新しいコンテンツの機会から既存のコンテンツの再最適化まで多岐にわたります。

キーワードギャップ分析は、コンテンツにどれくらいの時間を費やすべきかを迅速に判断する効果的な方法です。

キーワードギャップ分析を作成するには、Ahrefs のコンテンツギャップツールを使用して、競合他社がランク付けしているキーワードで自社がランク付けされていないキーワードを簡単に確認します。

同様に、技術的な SEO 監査からの主要なアクションに基づいて、技術的なタスクについても同じことを行うとよいでしょう。理想的には、この監査による技術的なバックログがすでにあるはずです。これにより、タスクをこのリストに簡単に入れることができます。

Ahrefs のサイト監査を介して定期的にサイトクロールを実行している場合は、ロードマップで対処する必要がある主要な問題について復習する絶好の機会です。

リンク構築とチーム構造へのアプローチに応じて、これに関連するタスクもリストアップしたい場合があります。とはいえ、ワークフローにより適している場合は、専用のデジタル PR/リンク構築ロードマップを採用することはまったく問題ありません。

Ahrefs のサイトエクスプローラーの概要レポートは、バックリンクプロファイルを理解するための優れた出発点です。ドメインを入力し、ドメイン評価 (DR)、URL 評価 (UR)、バックリンクの総数、参照ドメインなどの主要な指標をメモするだけです。これは将来の有用なベンチマークとなるでしょう。

「パフォーマンス」グラフを使用して、バックリンク履歴 (トラフィックなどの他の指標の中でも) と競合他社とを比較することもできます。参照ドメインによる比較は、以前に取得されたバックリンクの割合をすばやく理解するための優れた方法です。

ステップ 2. 主要なタスクまたはワークストリームをリストアップする

物事を進めるための最善の方法は、今後 12 か月間で戦略の一部を形成できると思われるタスクと主要なワークストリームの大まかなリストを書き出すことです。

注記

この文脈での「ワークストリーム」について聞いたことがない場合は、少し混乱して聞こえるかもしれません。これは、Kaizen でタスクの包括的なカテゴリを説明するために使用する言葉遣いの選択にすぎません。

これを「ワークフロー」または別のプロジェクト管理用語と呼ぶこともできます。これは完全にあなたの個人的な好み次第です。

キャンペーンの初期段階にあるため、詳細をすべて網羅しているわけではありませんが、それでも問題ありません。主要なワークストリームと包括的なタスクを順守することは、ロードマップの優れた出発点となります。

たとえば、あなたは複数の分野をカバーする保険会社で働いているとします。この段階では、各記事のアイデアを具体的に列挙するのではなく、「旅行保険の記事作成」を行うことが適しています。これは、詳細の適切なバランスを見つけるケースです。広すぎると（たとえば、「記事執筆」）、多くの方向性が得られません。

幸運にもチームで働くことができた場合は、全員を巻き込んでロードマップの作成にそれぞれの役割を果たすのに最適な時期です。全員を直接 (またはバーチャルで) 集めて「アイデアセッション」を開催し、戦略の一環として主要なタスクやワークストリームのアイデアをブレインストーミングします。

効果的なロードマップのアイデア作成セッションのためのヒントをいくつか紹介します。

時間に余裕を持ってご予約ください（30～45分程度で十分です）。
すべてを片付けなさい。「悪いアイデア」でも物事を進めるのに役立ちます。
すべてのアイデアをチームが見えるようにしておくと、さらなるアイデアが生まれる可能性があります。
ポストイットやMetro Retroなどの振り返りツールを使用します。
関係者全員に匿名でお気に入りに投票してもらいます。

キャンペーンの 2 ～ 3 か月目あたりでロードマップを作成しておけば、戦略について目的もなくランダムなアイデアを引き出すことはなくなります。最初の 2 か月を効果的に費やすと、戦略の一部として何が必要かについてよく理解し始めるはずです。

初めてのロデオではありませんか？

既存の戦略のロードマップを作成する場合、または完成したロードマップを更新する場合は、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返る余裕がリストに含まれます。

これは、「停止、開始、継続」の練習を実行するのに最適な時期です。チームの関連メンバーをすべて集め、主要な関係者やクライアントにも招待を広げて、考えられるすべてのフィードバックが確実に考慮されるようにしてください。

「停止、開始、継続」のフレームワークはシンプルです。

停止:うまくいかなかったもの、および将来のロードマップに含めるべきでないものは何ですか?

開始:回避できなかったものの、含める必要があるものは何ですか?

続行:改善できそうなもの、または改善できるものはどれですか?

繰り返しになりますが、ポストイットはこれに最適です。リモートで作業している場合は、必ずMetro Retroなどの遡及ツールを利用してください。

ステップ 3. タスクリストを確認して調整する

「タスクをロードマップに含めるべきかどうかをどのように判断すればよいでしょうか?」と疑問に思われるかもしれません。この側面に慣れるには確かに少し時間がかかるかもしれません。とはいえ、時間をかけてより多くの戦略とロードマップを構築すればするほど、自分にとって何が効果的であるかについてのコツと直感が養われます。

原則として、私はロードマップを SEO チームが実行するタスクのみに限定することを好みます。開発者やコンテンツライターなどの他のチームのタスクは、別のドキュメントに保管する必要があります。

たとえば、開発者のアクションは技術的なバックログにうまく収まりますが、コピーライターのアクションは専用のコンテンツトラッカードキュメント内に保持できます。これにより、ロードマップが詳細になりすぎたり、長くなりすぎたりすることがなくなります。

ただし、技術的なバックログにアクションを割り当てる前に SEO チームが実行する必要がある技術的なタスクがある場合、これを SEO ロードマップのタスク項目として含めることは完全に理にかなっています。

粒度が高すぎるタスクを 1 つの大きなタスクにまとめることも、ロードマップが大きくなりすぎるのを防ぐための優れたテクニックです。

逆に、タスクの範囲が広すぎると、ロードマップで十分な有用な情報が提供されなくなる可能性があるため、タスクの範囲が広すぎるのも避けるべきです。同様に、大きすぎるタスクは「フラットな」ロードマップにつながる可能性があるため、避ける必要があります。

できることは、ロードマップを見直して、大きすぎるタスクや一般的なタスクを小さな塊に分割することです。

これで、ロードマップへの項目の読み込みを開始できる絶好の位置に達しました。空白のキャンバスから始める必要がないように、SEO ロードマップテンプレートを作成しました。自由に独自のコピーを作成し、ニーズに合わせてシートを編集してください。

ステップ 4. タスクに論理的に優先順位を付ける

ロードマップのタスク項目を設定したら、それらに優先順位を付けます。

このステップにある程度の時間を費やしても、100% 満足できない可能性が高くなります。それで大丈夫です。残りのステップ以降を進めながら、優先順位を再設定して調整を続けるのが日常的です。これを「生きている」文書として扱うことを忘れないでください。

とはいえ、この段階で効果的に優先順位を付けておくと、将来の調整に費やす時間が短縮されます。

アクション優先順位マトリックス (「インパクトエフォートマトリックス」とも呼ばれる) などの優先順位付けフレームワークに従うと、効果的な優先順位付けに役立ちます。これにより、必要な作業レベルに比べて大きな影響を与えるタスクに優先順位を付けることができます。

アクション優先度マトリックスを使用すると、タスクを次の 4 つのカテゴリに分類します。

即効性:大きな効果、少ない労力 (最優先)
長期プロジェクト:大きな影響、多大な労力 (優先度が高い)
バックログ:影響が小さく、労力が少ない (優先度が低い)
実現しない:影響は小さく、労力はかかる (優先度は最低)

すぐに成功できる最善のものをロードマップの先頭に置く必要があります。これらは影響力があり、簡単に実行できるタスクです。早期にこれらの措置を講じることは、ある程度の有機的な成長が見られるようになるまでにそれほど時間はかからないことを意味します。

長期的なプロジェクトに先立って、目先の成果をすべて「前倒し」することに注意してください。長期的なプロジェクトの結果はすぐには現れませんが、単にこれらのプロジェクトを開始することをあまりにも長い間遅らせていると、長期的には足を引っ張ることになる可能性があります。

バックログカテゴリ内のタスクアイテムは、通常、ロードマップの終わりに向けて適切に組み込まれます。最高の収益は得られませんが、それでも SEO 戦略の一部を担っており、実装は簡単です。

ほとんどの場合、多大な労力を必要とする影響の少ないタスク (「実行されない」カテゴリ) を含めることは避けたほうがよいでしょう。これらは、その価値よりもはるかに多くの時間を費やしており、ほとんどの場合、影響力の高いカテゴリーから取り組むべきアクションがたくさんあります。

ロードマップ項目の優先順位を変更するには、Google シート内で行をドラッグアンドドロップするだけです。

ここでの一般的な目的は、最も優先度の高い項目を上部に配置することです。まだ 100% 満足していなくても問題ありません。おそらく、自然に次のステップを開始するにつれて、優先順位を再設定し続けることになるでしょう。

ステップ 5. アイテムに時間とリソースを割り当てる

この段階までに、ロードマップのタスク項目に時間の見積もりを追加し始めるのに最適な状態になっています。タスクの優先順位を付け始めるときに少し考えたはずなので、これは比較的簡単なステップであるはずです。

SEO チーム以外のメンバーが関与するタスクを含めることに決めた場合、プロセスのこの段階はさらに困難になる可能性があります。これは、タスクにかかる時間について多くの仮定を立てる必要があるためです。

SEO 部門が所有するタスクのみを含めることで、すべての項目の時間見積もりを含めるために自分の経験と専門知識をより強力に活用できるようになります。

ロードマップテンプレート内に推定時間を含めるには、それぞれの月の列に日数を入力するだけです。

私は個人的に、上級スタッフがそのタスクに費やすであろう合計時間の見積もりとして日数を採用しています。チームの若手メンバーがこのタスクを引き受ける場合は、実行に指定された日数よりも時間がかかる可能性があることを考慮する価値があります。

このステップは、特に、セットリテイナーを目指してコンサルタントとして作業している場合には、多少「面倒」になる可能性があります。ただし、特にプロセスに慣れてしまえば、それほど時間はかかりません。

通常は、SEO タスクの指定容量に合わせて日数のバランスを取るために、わずかな調整と調整を行うだけの簡単なケースです。

半日または一日の間隔を保つのが好きです。これより具体的なもの (1 時間ごとなど) を指定すると、ロードマップが非常に複雑になる可能性があるため、時間の見積もりを適切に四捨五入することを恐れないでください。

タスクを半日で四捨五入するのは極端すぎると感じる場合は、タスクリストを細かく設定しすぎている可能性があります。今こそ、小さなタスクをより大きなロードマップのタスク項目に分割することを再考する絶好の機会です。

通常の BAU (通常業務) タスクを考慮することを忘れないでください。これは、定期的なモニタリングから、月次レポートや四半期ビジネスレビュー (QBR) などのレポート作成まで多岐にわたります。

これらの定期的なタスクはすべて時間がかかるため、自分を過小評価しないでください。SEO ロードマップの作成になると、これらの作業が忘れられることがよくあります。

これで、リソースまたはタスクの所有者をロードマップアイテムにも割り当てることができるようになりました。

ロードマップのこの部分は必須とは程遠いため、必要に応じて簡単に削除できます。通常、大規模な SEO 部門や企業の SEOチームで作業する場合に便利です。

必要に応じて「所有者」欄に記入するだけです。

ステップ 6. 使いやすいようにガントスタイルで評価およびフォーマットする

この段階で、SEO ロードマップはほぼ完成しました。ドキュメントをクライアントに発送したり社内で共有したりする前に、少し時間をかけてロードマップを確認し、最終的な調整や形式の変更を行う価値は十分にあります。

時間をかけてロードマップ項目を読み、すべてが SEO 戦略とビジョンに沿っていることを確認してください。

私は通常、SEO の上級同僚とロードマップを共有して、すべてをセンスチェックしてもらいます。主要プロジェクトをレビューするための社内 QA プロセスまたはSOP がある場合は、今がそれらを SEO ロードマップに適用する最適な時期です。

また、時間と優先順位が真のガントチャートスタイルで流れるように、ロードマップの形式を整えるための最終調整にも時間を費やしています。

ロードマップがきれいな対角線 (左上隅から右下隅まで) に流れるようにすると、見た目が美しいだけでなく、ロードマップが非常にわかりやすくなります。常に完全に真っ直ぐになるとは限らず、多少のずれが生じる可能性がありますが、それは想定内です。

さまざまなフェーズで取り組む予定の主要なワークストリームがあるかもしれません。ロードマップの流れの中断を避けるために、ワークストリームを 2 つの別々のロードマップワークストリームに分割することを恐れないでください。

チームからのフィードバックを受けてロードマップの最終調整を行ったので、クライアント (代理店 SEO) または社内 (社内 SEO) とロードマップの共有を開始する準備が整いました。

ステップ 7. ロードマップを定期的に見直して更新する

これでロードマップが「完了」し、周囲に共有されましたが、これで道の終わりではありません。

この記事の冒頭で述べたように、SEO ロードマップは「生きた」文書です。これは、時間をかけて編集や改訂を行うことが可能であり、またそうすべきであることを意味します。

必要に応じてステータス列を更新して、タスクの進行中および完了を全員が把握できるようにしてください。追加のコンテキストを提供するために、自由にメモを追加することもできます。このコラムは、ドキュメントへのリンクにも最適な場所です。

将来的に大きな変更や編集を行うことを恐れないでください。SEO は進化し続ける業界であり、これは計画された戦略やその後の SEO ロードマップに反映されることがよくあります。

学習に基づいて、優先順位を再設定する必要がある場合もあります。おそらく、特定のタスクに予想以上の労力が必要になることが判明するでしょう。この場合、優先順位を再設定して、「すぐに勝てる」タスクを優先するとよいでしょう。

ロードマップの優先順位を再設定する場合は、必要に応じて日数を調整するだけです。

たとえば、「自動車保険のキーワード調査」を 1 月から 2 月に移動し、「旅行保険のキーワード調査」を 1 月に移動する必要があるとします。1 月の日数エントリを削除し、2 月の列に日数を再入力するだけです。私は個人的に、これを効率的に行うためにカットアンドペーストのショートカットを使用するのが好きです。

まったく新しい項目をロードマップに追加する場合にも、同じ原則が適用されます。新しいタスクを新しい行として追加し、それに応じてロードマップ全体の日数を調整するだけです。

おそらく、最新のGoogle アルゴリズムのアップデートの影響を受け、その結果、新しいタスクを追加して既存のタスクを遅らせる必要があるかもしれません。(残念ですが、これを行う必要はありません。)

まとめ

SEO ロードマップの作成は、SEO コンサルタントとしての私のお気に入りのタスクの 1 つです。私は戦略を立てるのが大好きで、これこそが私が本当に成長できる場所だと感じています。この段階的なアプローチとテンプレートを併用することで、SEO ロードマップの設定が楽しいプロセスになることを願っています。

素晴らしいのは、最初の SEO ロードマップの構築に、必ずしも数年の経験が必要ないということです。ロードマップを開始することは、若手スタッフが自分の知識をテストし、重要な文書について実質的な意見を得るのに最適な方法です。

重要なポイント: