この記事はAhrefs公式ブログの日本語訳です。
原文：Results-Driven SEO Project Management: From Chaos to Cash
（著者：Despina Gavoyannis / 原文の最終更新日：June 24, 2024）
※フルスピード註：この記事は2024年6月24日時点の記載をもとに翻訳しています。Ahrefs公式ブログの記事は今後追記・再公開されることがありますことをご了承ください。
SEOで利益を上げるには、適切なプロジェクト管理が重要です。つまり、終わりのないタスクに没頭するのではなく、成果が得られる行動を取る必要があります。
この記事では、SEOプロジェクトを管理し、実行するために覚えておきたい7ステップについて、そのプロセスを説明しています。
1. プロジェクトの予算内で達成可能なSEOの目標を設定する
明確な目標を設定することで、チームは特定の方向に向かって団結できます。たとえば、上司がSEOプロジェクトに月額5,000ドルを割り当てた場合、これをレポート可能で有意義な結果とマイルストーンに変換する必要があります。
簡単に設定できる目標の1つは、Webサイトのオーガニックトラフィック価値（Organic traffic value）を増やすことです。これは、SEOで得ているトラフィックをドル換算で推定価値を算出する、Ahrefsの独自指標です。
たとえば6か月間、毎月5,000ドルをSEOに投資する場合、Webサイトのオーガニックトラフィック価値を30,000 ドル（SEO投資の5,000 ドル × 6か月）増加させることが目標になります。
トラフィックの価値は必ずしも実際の収益と相関するわけではないため、最も正確な方法とは言えませんが、目標を設定するための簡単な出発点として機能します。
より良い解決策は、Webサイトのコンバージョンデータと平均注文額、または平均取引額を使って、投資収益率の達成に関する目標を設定することです。コンバージョントラッキングが設定されている場合は、Googleアナリティクスなどの分析ツールで、これらの指標を確認できます。
注：このようなコンバージョン指標にアクセスできない場合は、保守的なおおよそのコンバージョン率として1%と決め、平均注文額として最も安い製品かサービスの価格を採用しましょう。
これらの指標を使えば、SEO施策で損益分岐点に達するために必要な販売数を計算できます。
損益分岐点に達する月間売上高 = 月間SEOコスト ÷ 平均注文額
例として挙げているプロジェクトの月間SEOコストは5,000ドルですから、施策期間中は毎月オーガニックトラフィックからの売上を32.25件以上増やす必要があります。
SEOの投資に対して必要なトラフィックボリューム、または予測されるオーガニック検索セッション数を大まかに調べるための計算式は次のとおりです：
予測されるオーガニックセッション数 = 損益分岐点に達するために必要なトランザクション（取引）数 ÷ コンバージョン率
したがって、この例では、32.25件のトランザクションを0.86%のコンバージョン率で割ると、損益分岐点に達するには、少なくとも3,750件の月間オーガニック検索セッションが必要であるとわかります。もちろん、すべてのトラフィックが同じように生成されるわけではありません。以降の解説ではこの点に留意してください。
ここまでは順調です！（ここで出した数字はメモしてください。すぐに必要になります）。
2. プロジェクトのスケジュールで、ROIを現実的に達成できることを確認する
多くの場合、スケジュールはあなたの上司、またはクライアントによって決定されます。たとえば、6か月の契約でクライアントにSEOを施策をすると引き受けた場合、通常はその期間内に結果を出す必要があります。
この段階での疑問は、その期間内にパフォーマンス目標を達成できるかどうかです。
実のところ、確実に知る方法はありませんが、競合他社を参考にすることはできます。
もちろん、競合がSEOにかけられる予算がいくらなのかはわかりません（あなたの10倍の予算を費やしている可能性もあります）。しかし、同じようなレベルの複数の競合他社が、同じような期間内に同じような結果を得ているのを見ることができれば、それは良い兆候です。
たとえば、SEOを開始してから最初の6か月間で、Webflowは月間オーガニックトラフィックが24,000にわずかに満たず、トラフィック価値は76,510ドルに達しました（Ahrefsを使った分析結果です）。
もう一つの競合も比較すると、Dudaの初年度パフォーマンスも Webflow にかなり近い結果です。
つまり、これらがあなたの競合相手であり、6か月以内に30,000ドルのトラフィック価値に到達すること、または月間トラフィックを3,750セッション以上増加させることが目標である場合、それは確かに達成可能であると思われます。
このように、競合他社があなたのスケジュール期間内に目標を達成していない場合は、目標を再考し、主要な関係者に伝える必要があります。上司や顧客との適切な期待を設定するには、コミュニケーションが不可欠です。
3. 成功に直接貢献する、明確なSEOタスクを計画する
プロジェクトのスケジュールに達成可能な目標を設定したら、次のステップは、そこに到達するために実際にやるべきタスクを計画することです。
プロジェクトの正しい実装を決定するには、戦略的なタスクに時間を費やす必要があります。
この部分を飛ばさないでください！！
競合他社の分析、キーワードの調査、現在のWebサイトを監査するなどの戦略的なタスクに十分な時間を費やさなければ、どれだけアクションを起こしても、間違った方向に進んで無駄になってしまいます。
しかし、戦術的なタスクのやり過ぎもいけません。結果を得るには、戦略と実行のバランスを取る必要があります。
たとえば、戦略に1か月を費やしてコンテンツをできるだけ早く公開するプロジェクトと、戦略的なタスクを前倒しして数か月後にコンテンツを実装するプロジェクトとでは、たいていパフォーマンスに顕著な違いがあります。
最適なバランスを得るため、プロジェクトにかける期間のうち、スケジュールの1/6を戦略タスクに、残り5/6を実装タスクに費やすことをお勧めします。
具体的にどのようなタスクを計画するかについては、フォーカスできるがたくさんあります。どのタスクがWebサイトに適しているかは、利用可能なスキルとリソース、業界で何が最も効果的であるかによって異なりますが、今回の例題として目標はトラフィックの増加であることを考えると、次のようなSEOタスクから始めるのがよいでしょう。
a) 自社と競合のコンテンツギャップを埋める
まず、自社のWebサイトにはない、競合他社にトラフィックをもたらすページを見つけましょう。
Ahrefsの競合分析ツール（Competitive Analysis Tools）を使用する場合は、「キーワード」タブを選択してから、次のように、自分の Webサイトといくつかの主要な競合他社のWebサイトを入力してください。
次に、分析結果をチェックして、競合他社が書いていて、自社サイトでは書いていないトピックを見つけます。トピックは、ビジネス上の価値があるかどうかに応じて選別してください。
たとえば、WixやSquarespaceではランクインできていますが、Webflowはランクインできていない、デザイン関連のキーワードを見てみましょう。
これらのキーワードの多くは、ロゴメーカーやジェネレーターに関連するキーワードと同様、Webflowのような会社にとってビジネス価値がほとんどありません。ただし、デザイナーはWebflowブログの主要な読者層であるため、デザインのトレンドや原則に関連するキーワードは、Webflowが自社ブログで公開を検討できるトピックとなる可能性があります。
ビジネス価値のあるトピックについては、これらのキーワードをターゲットにした、新しいコンテンツを作成しましょう。
ここではふるいにかけるデータがたくさんある可能性があるので、より速くスムーズに処理するために、 コンテンツギャップ分析テンプレートをお勧めします 😉 ※フルスピード注：翻訳版はこちら。
b) 被リンク構築でトップページの権威を高める
このSEOタスクは、どのコンテンツがすでにうまく機能しているかを特定し、それらのページへさらに多くの内部リンクと被リンクを送ることです。
サイト エクスプローラーのトップ ページ レポートを使うことで、リンクを張って宣伝するのに最適なページを見つけることができます。「トップページ」レポートでは、サイト上のどのページが最も多くのトラフィックを獲得しているかを確認できます。
次に、コアツールをサイトエクスプローラーからサイト監査に移動して、内部リンク機会レポートを確認しましょう。高度なフィルタを設定して、最も重要なページにリンク機会を絞り込むことができます。提案されたアンカーテキストとキーワードコンテキストを確認し、コンテンツ内で意味のあるすべての内部リンクを実装してください。
これらのページへの外部リンクリンクも構築する必要があります。「a) 自社と競合のコンテンツギャップを埋める」で紹介した、Ahrefsの競合分析レポートを再度使うことになりますが、今回はキーワードではなく、「参照ドメイン」または「参照ページ」に設定し、競合にはリンクしているが自社にはリンクしていないドメイン、またはページを探します。
注：競合分析ツールで「参照ドメイン」分析に設定すると、リンク構築のアウトリーチリストに追加できるWebサイトのリストが表示されます。「参照ページ」分析に設定すると、競合他社へのリンクがある正確なURLが表示されます。これらのリンクをアウトリーチで送るメッセージに含めることで、リンク構築メッセージをさらにカスタマイズできます。
また、ホームページ（トップページ）を分析対象とする代わりに、リンクしたい正確なページURLを追加し、同じトピックの競合他社ページと比較してみましょう。競合分析ツールに入力するページを、すべて「正確なページURL」に設定して、ページ単位（Webサイト単位ではない）の被リンクデータを取得するようにしてください。
被リンク獲得・構築は、実装を検討できるさまざまな手法があります。どこから始めればよいかわからない場合は、「最初の100リンクを取得する方法」に関する以下のAhrefs社公式動画をご覧ください。
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この記事を翻訳している株式会社フルスピードは、約20年にわたり5,500社以上の企業様へSEOサービスを提供してまいりました。ご相談は無料。お気軽にお問い合わせください。
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c) 簡単に達成できることを活用してコンテンツを更新する
既存のコンテンツがかなりある、確立されたWebサイトの場合は、既存コンテンツをすばやく更新し、ほとんど労力をかけずにパフォーマンスを向上させる機会を探すこともできます。
Ahrefs のサイトエクスプローラーで、「機会（Opportunities） > 簡単に成果が得られるキーワード（Low-hanging fruit keywords）」の提案を活用して、すでに4～15位にランクインしているページを確認してみましょう。
この範囲のキーワードを多く含むページを見つけて、それらのページについて、トピックのギャップを埋めるようにしていきます。たとえば、アフィリエイト マーケティングに関する投稿を取り上げ、簡単に成果が得られるチャンスがないかを見てみましょう。※フルスピード注：アフィリエイトマーケティングの翻訳記事はこちら。
「アフィリエイターになる方法」のような、記事内にまだ専用の解説セクションがない、似たようなキーワードを切り分けることができます。
上記スクリーンショットのオレンジ色で囲っているキーワードで、この記事はすでにGoogle検索1ページ目の真ん中あたりに表示されています。このトピックに関する小さな専用セクションを追加すれば、最小限の労力でこれらのキーワード順位を高められる可能性があります。
4. 繰り返しタスク用のテンプレートとライブラリを作る
ほとんどのタスクは一度限りのものではありません。たとえば、SEOプロジェクトでは複数のコンテンツを作るか更新（リライト）することになるでしょう。
したがって、次のステップは、プロジェクト内で複製できる繰り返し利用が可能なSEOタスク用テンプレートのライブラリを作ることです。
この作業をしないで、チームが何をすべきか知っているはずと思い込んでしまうと、混乱を引き起こし、プロジェクトが成功しない可能性が高くなります。
各タスクテンプレートに追加すべき内容は以下の通りです：
- 誰が→ 実装担当者、レビュー担当者、監視者、主要な関係者を明示しましょう。
- 何を→ そのタスクの目標は何なのか + 具体的に何をする必要があるのかを明示しましょう。
- いつ→ タスクの開始日と終了日、完了までの推定時間を明示しましょう。
- どこ→ どのツールを使うべきか、成果物はどこに追加すべきか、テンプレートや関連情報はどこにあるのかを明示しましょう。
- なぜ→ タスクを戦略目標に結び付けるように、理由を書きましょう。
- 方法→ SOP（作業手順書）か、プロセスを明確かつ詳細に要約したものを用意しましょう。
当然のことながら、これらのタスクのいくつかは、プロジェクトに複製するとき、タスクごとに正確な詳細を入力する必要があります。たとえば、テンプレートタスクを特定の人に割り当てるのではなく、誰かに割り当てる準備ができるまで、タスク責任者の役割を指定するといった具合です。
期日についても同様です。テンプレートでは、正確な期日を追加する代わりに、各タスクにかかる推定時間と、タスクが割り当てられた後、いつまでにそのタスクを完了すべきかという一般的なルールを示してください。
すべてのSEOプロジェクトですべてのタスクが必要になるわけではないので、必要に応じて必要なものを取り込み、情報の大部分を事前に入力して、タスクの説明にかかる時間を短縮するという考え方です。
5. チームにタスクとプロセスの所有権（と責任）を与える
タスクが設定され、テンプレートが作成されたので、実行フェーズを開始しましょう。
タスクとプロセスの責任と所有権をチーム全体に分散しないと、ここで物事がうまくいかなくなることがよくあります。
SEOプロジェクト管理が失敗する理由は、SOPやプロセスが整備されていないからではありません。プロセスを実行する人々に、そのプロセスの所有権が与えられていないからです。
Mads Singers, 経営コンサルタントMadsSingers.com
これが起こる理由は3つあります：
- 明確な所有権がなければ、チームメンバー全員がタスクを完了したり、別のタスクを開始したりする前に、あなたの承認を頼りにしなくてはなりません。これではすべての処理速度が低下し、効率的に作業が進むことはほとんどありません。
- 「これは私の仕事ではない」という考え方がチームに根付く可能性があります。チームメンバーが自分のタスクに責任を持たなければ、チームが本来の目的を果たせるよう、すべてを細かく管理する責任があなたにあります。
- プロセスを決定し更新するのに最適な立場にある人が、実際にそれを実行しているわけではありません。彼らは、より良い方法があるのに、ただ「経営陣」が指示したことを実行しているだけです。
最初と2つ目の問題は、特定のタスクとプロセスの責任者を明確に特定し、細かいことまですべてあなたに確認させず、担当者がそれらのタスクを実行し、完了できるようにすることで解決できます。
3番目の問題は、現場の担当者にタスクの実行方法を決定させ、SOPと関連するタスク用テンプレートを更新する責任を持たせることで解決できます。これにより、時間と注意力が解放され、細かい管理ではなく戦略に集中できるようになります。
プロからのヒント
複数の人が関与する場合、大きなタスクを次のようなサブコンポーネントに分割すると役立ちます。
- ブリーフィング → SEOストラテジストまたはアカウントマネージャー
- 実装 → 多くの場合、ライター、開発者、デザイナーなどのSEO専門家ではない人
- レビュー → シニアSEO
- 最終承認 → クライアント
6. スケーラブルな機能と自動化を備えたツールを選択する
どうか、SEOプロジェクトをメールで管理しないでください。ひどい方法です。
規模に合わせて拡張できる、適切なプロジェクト管理ツールの設定に投資してください。すべてのタスクとプロジェクトの計画を開始する前に、ニーズを考慮してください。
誰にとっても最適なツールはありませんが、まずはAsana、ClickUp、Mondayをチェックしてみることをお勧めします。
これらのツールのいずれでも、個別のプロジェクトとタスクテンプレートを簡単に設定できます。たとえば、Clickupで検討できる初月タスクの基本的な設定は次のとおりです。
各タスク内で、次のように特定のフィールドへ事前に入力し、説明を追加できます。
ここで、タスクをテンプレートに変換するために必要な概要、関連リンク、重要な詳細を追加できます。もちろん、プロジェクト管理ツールによって動作に微妙な違いはありますが、基本的な考え方は同じです。
プロジェクトやチームの拡大に合わせて時間を節約できるように、タスクとテンプレートを正しく設定するために時間を費やす価値があります。
7. 費やしたリソースと得られた結果を測定する
このフレームワーク最後の部分は、費やされたリソースと達成された結果を追跡することです。
SEO施策に費やしたリソースを追跡するには
SEOタスクに使ったリソースを追跡する最も簡単な方法は、プロジェクト管理ツールで、各タスクに割り当てられた特定のリソースを測定する、カスタムフィールドを作成することです。一部のツールでは、さまざまな期間、チーム、またはプロジェクトにわたってリソースの割り当てがどのようになっているかを確認するためのレポートを作成することもできます。
追跡を検討できるリソースの種類は次のとおりです：
- タスクにかかったコスト（人件費、外注費、取材費など）
- 割り当てられた予定時間
- 実際に費やした時間
- 作業に必要なツールのコスト
- タスクの価値を表すクレジット（クレジットシステムを使用している場合）
- スプリントポイント（スプリントで作業する場合）
リソースの配分について、より詳細な分析情報を得るには、タスクが戦略、実装、管理のどれであるかに応じてタグ付けを検討してください。こうすることで、結果に貢献しないタスクに投資しすぎているなどの不均衡をすばやく簡単に見つけることができます。
得られた結果を追跡するには
SEOタスクによる結果を測定するには、プロジェクト管理ツールだけでなく、分析ソフトウェアと AhrefsなどのSEO ツールを組み合わせる必要があります。
新しいキャンペーンに取り組み始めるときは、Webサイトの既存パフォーマンスのベンチマークを必ず記録してください。その後、プロジェクトにとって重要な指標と、その過程で達成したパフォーマンスのマイルストーンを定期的に記録しましょう。
たとえば、Ahrefs Webmaster Tools を使えば、ポートフォリオ全体のパフォーマンスを無料で監視できます。
ダッシュボードを使えば、追加したすべてのプロジェクトにおける主要なSEO指標のパフォーマンス傾向をすぐに確認できます。
重要なポイント
結果重視のSEOプロジェクト管理は、最終目標を念頭に置いて、逆方向に作業を進めます。多くの作業を行ったからといって、パフォーマンスが向上するとは限りません。
むしろ、何をする必要があるかを正確に把握し、それらの行動を現実的かつ達成可能な結果に結び付けることに非常に重点が置かれています。
Mads Singersの言葉を借りてみましょう：
出発点は、投資収益率をどのように実現するかを考えることです。これが最も重要なことです。次に、チームに役割に関連するタスクの所有権と制御権を与えます。
これらの基盤が整ったら、次に行うのはプロセスを文書化することです。ただし、文書化を行うのは事業主やマネージャーではありません。このプロセスは、作業を実行し、SOPを最新の状態に維持できる人が責任をもつ必要があります。
Mads Singers, 経営コンサルタントMadsSingers.com
この記事で紹介した7ステップにより、紹介したことも実践できますし、それ以上のことも可能になります。SEOプロジェクト管理の目標立てやプロセス設定についてご質問がある場合は、いつでも著者のLinkedInでお気軽にお問い合わせください。
著者プロフィール
Despina Gavoyannis
Despinaは、B2B、eコマース、SaaS、およびナショナルブランドの成長に8年以上の経験を持つシニア SEOコンサルタントです。彼女は根っからの楽観主義者で、時間をかけて人生の希望の光を毎日楽しんでいます。LinkedIn
